Fontosabb, kollégistákra vonatkozó szabályozások

Felvétel a kollégiumba

Az Egyetemi Kollégiumba az elhelyezés pályázat útján nyerhető el. Pályázatot nyújthat be mindenki, aki felvételt nyert, az Egyetemre, illetve aki hallgatói jogviszonyban áll az Egyetemmel. A kollégiumi felvétellel kollégiumi tagsági jogviszony jön létre.
Nem jogosult az Egyetemi Kollégiumban elhelyezésre az a hallgató, aki nem iratkozott be, vagy megkezdett féléveinek száma meghaladja a képzési és kimeneti követelményekben rögzített képzési időt.
Az Egyetemi Kollégiumban az elhelyezés egy tanévre (10 hónapra) szól.
Az Egyetemi Kollégiumba a pályázatokat elektronikus úton, az Egyetemi Kollégiumi Információs és Felvételi Rendszeren (EKIF) keresztül kell benyújtani.

A kollégiumi hely elvesztése

Elveszti a hallgató az Egyetemi Kollégiumi elhelyezését

• a felvételről szóló döntésben meghatározott határidő lejártakor,
• a hallgatói jogviszony megszűnésével vagy annak szüneteltetése idejére,
• az Egyetemi Kollégiumból kizáró fegyelmi határozat jogerőre emelkedésével,
• ha a hallgató kollégiumi tagsági jogviszonyát fizetési hátralék miatt - a hallgató eredménytelen felszólítása és szociális helyzetének vizsgálata után - megszüntetik, a megszűnés tárgyában hozott döntés jogerőre emelkedésének napján,
• ha a hallgató kollégiumi tagságáról legalább egy hónappal korábban írásban lemond, a nyilatkozatban megjelölt napon.

Az a hallgató, aki kollégiumi elhelyezését a d) pont szerint veszíti el, kollégiumi elhelyezést az adott és a következő félévben nem kérhet!
Az a hallgató, aki a félév folyamán a kollégiumból kiköltözik, vagy akit a kollégiumba felvettek, és helyéről nem mond le, de nem költözik be, az adott félévben a kollégiumba már nem költözhet be.

Nyári bentlakás

A nyári szünidő idején tagkollégiumi elhelyezésre jogosultak:

• a doktorandusz hallgatók, a tanszékvezető által igazolt tanulmányi illetve tudományos, vagy a kar vezetőhelyettese által igazolt, az Egyetem érdekében tevékenységet végző hallgatók a tevékenység időtartamára, valamint az árvák és volt állami gondozott hallgatók és az államközi egyezmény alapján 12 hónapos elhelyezésre jogosult külföldiek, valamennyien a kollégiumi térítési díj időarányos részének megfizetése ellenében.
• a Szenátus által meghatározott emelt szintű térítési díj időarányos részének megfizetése ellenében azok a hallgatók, akik számára ezt kérelmükre, szociális körülményeikre tekintettel a tagkollégiumi hallgatói részönkormányzatok javaslata alapján a kollégiumi főigazgató engedélyezi.

Az Egyetem hallgatói kedvezményt élveznek a nyári helyfoglalás tekintetében, azonban ha nem tartoznak az a) és b) bekezdés hatálya alá, az Egyetemi Kollégium által megszabott (piaci) árat kötelesek fizetni.

Júniusra vonatkozó egyedi szabályozások

A hallgatók - az adott évi felsőoktatási felvételi eljárás során felvett hallgatókat kivéve - a felvételi eljárás során nyilatkozni kötelesek, hogy június 1-től igénybe kívánják-e venni a kollégiumi férőhelyet. Az adott tanév elején hallgatói jogviszonyt létesítő hallgatók ezt a második félév kezdetén kötelesek megtenni.
Az a hallgató, aki a nyilatkozatában a férőhely igénybevételétől elállt és a kollégiumból kiköltözött, a június hónapra eső díjat nem köteles megfizetni. Azt a hallgatót, aki elhelyezési igényét nem jelezte, júniusban nem kötelező az általa korábban használt kollégiumi férőhelyen elhelyezni.

Díjfizetés

Az Egyetem az Egyetemi Kollégium összes tagkollégiumában egységes 8000 Ft-os kollégiumi térítési díjat határoz meg. A kollégiumba felvett hallgató a kollégiumi díjat a félév mind az 5 hónapjára köteles havonta fizetni. Ez alól kivételt képeznek a következők:

• Azok a hallgatók, akik tanulmányaikat az adott félévben nem kezdik meg, ezt október 15-ig (március 15-ig) a kollégiumi főigazgatónak jelzik, és a kollégiumból kiköltöznek, csak a kiköltözésig megkezdett hónap(ok)ra eső kollégiumi díjat kötelesek megfizetni.
• Azok a hallgatók, akik tanév közben költöznek be a kollégiumba, csak a hátralevő hónapok kollégiumi díját kötelesek megfizetni.
• Azok a hallgatók, akik tanulmányaikat családi vagy egészségügyi okok miatt megszakítják, és kérelmüket az illetékes kollégiumi igazgató és a diákbizottság egyhangúlag elfogadja,
• illetve azok a hallgatók, akik kiköltözési szándékukat a kiköltözés előtt legalább egy hónappal jelezték, az adott félévre csak a kiköltözésig megkezdett hónap(ok)ra eső kollégiumi díjat kötelesek megfizetni.

A vizsgaidőszakban kiköltöző hallgatók nem mentesülnek a kollégiumi díjfizetési kötelezettség alól, azaz a félév hátralevő hónapjaira is meg kell fizetniük a térítési díjat.

A kollégiumi elhelyezésért fizetendő térítést a hallgató a tárgyhó 15. napjáig a kollégiumok által biztosított átutalási megbízással, vagy az ideiglenes hallgatói pénztáron keresztül köteles befizetni. Ez alól kivételt jelent, ha a hallgató a kollégiumba történő beköltözésekor írásban nyilatkozik arról, hogy térítési díját (a szeptember hónapra esedékes befizetés kivételével) az Egyetem által folyósított ösztöndíjból vonják le.

A fizetési kötelezettség teljesítésére előírt határidő elmulasztása esetén szolgáltatási díjat kell fizetni, ami első alkalommal 1000.- forint, második alkalommal 1500.- forint, minden további alkalommal a hallgatói normatíva 3%-a.