Az ELTE Egyetemi Kollégium tagkollégiumaiba 2009. április 6-án 06 órától lehet jelentkezni. A felvételi kérelmeket (a hiánypótlásokkal együtt legkésőbb) 2009. április 26. 12 óráig kell leadni. A felvételi kérelmeket kizárólag elektronikus úton, az Egységes Kollégiumi Információs és Felvételi Rendszerben (EKIF), a https://kollegium.elte.hu/ címen lehet benyújtani. Az eljárás eredményéről 2009. május 13-tól minden pályázót e-mailben értesítünk.
A jelentkezés megkezdéséhez, azaz az EKIF használatához szükséges azonosító az ETR-ben is használatos Egységes Hallgatói Azonosító (EHA).
A jelszót (akik még nem használták) az ETR-be belépve az "Információ" >> "Dinamikus listák" >> "Kollégiumi rendszer jelszava" linkre kattintva ismerhetik meg. Figyelem! Tehát nem az ETR jelszavát kell használni!

A jelentkezési űrlap kitöltése után a pályázó megkapja a csatolandó igazolások listáját. Az igazolásokat elektronikus úton kell csatolni, tehát szkennerrel vagy digitális fényképezővel digitalizálni kell, majd az adott képfájlt az "Igazolások" menüpontban fel kell tölteni.
Az igazolásokat ezen felül faxon is el lehet küldeni a 06 1 381-2336-os fax-számra. Az így beérkezett igazolások feldolgozásra kerülnek, amelynek megtörténtéről e-mailben értesítést kap a jelentkező. Ezután csatolni kell őket a kérelemhez, ami annyit tesz, hogy újra meg kell nyitni a felvételi kérelmet, és a listából párosítani az igazolásokat. Kérjük a pályázókat, hogy ellenőrizzék a digitalizált dokumentumok olvashatóságát. A jelentkezés csak így érvényes! Célszerű ezért az egyes igazolásokat külön-külön oldalon faxolni. A szkenneléshez és a fényképezéshez minden kollégiumban segítséget nyújtanak a kollégiumi diákbizottságok.
A kérelmek elbírálása az ELTE KolHÖK által meghatározott pontrendszer által történik. A ponttáblázat az EKIF oldalán, a dokumentumok között olvasható, ill. letölthető.

A kollégiumi diákbizottságok a felvételi eljárás során szúrópróbaszerűen bekérhetik az eredeti igazolásokat is!
Az esetleges elutasító döntés ellen a Hallgatói Jogorvoslati Bizottságához lehet fellebbezni. A fellebbezés pontos módjáról a Kollégiumi Felvételi Bizottság az elutasító határozatban részletesen tájékoztatja az érintetteket.

FIGYELEM! Változás a felvételi rendszerben! Azok a felső éves pályázók, akik jelen félévben az alapképzésben (BA/BSc) végezni szándékoznak, és mesterképzésre (MA/MSc) jelentkeztek, a felsős felvételi eljárásban csak akkor kaphatnak kollégiumi férőhelyet, ha hallgatói jogviszonyuk nem szűnik meg a tavaszi szemeszter végeztével (azaz mégsem végeznek az alapképzésben). Amennyiben jogviszonyuk megszűnik, de valamely mesterszakra felvételt nyernek, azaz jogviszonyuk szeptembertől a mesterképzésben újra kezdődik, akkor a felsősként kapott Felvételi Határozatuk érvényét veszíti, és jelentkezésüket az elsős (MA/MSc) felvételi eljárásban KÖTELEZŐ JELLEGGEL MEG KELL ÚJÍTANIUK! Erre a változtatásra a 2009 szeptemberétől egyetemünkön is meginduló mesterképzések miatt volt szükség.

Bővebb információval a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat (KolHÖK) elnöke (e-mail címe: mailto:stummerjanos@gmail.com), illetve az adott kollégium diákbizottságának elnöke szolgál.

Amennyiben az internetes rendszer működésével kapcsolatban kérdésed van, írd meg a mailto:segitseg@kollegium.elte.hu. címre, 24 órán belül válaszolunk.