A cím nagyon fontos, ez lesz a kiküldött e-mail tárgya is! Példa: Meghívó Küldöttgyűlésre - 2012. 01. 01., kedd, 18:00, É 0.100A

A törzs részt ne a Word-alapú szövegszerkesztővel, hanem "Plain text" beviteli formával vidd be (törzs alatt: Szövegformátum)!
A 

Könyvvázlatba ne felejtsd el berakni!
Alul: Könyvvázlat -> Könyv -> ELTE TTK HÖK Küldöttgyűlés -> Szülő elem -> Meghívók és tárgyalt anyagok -> adott év

Minden egyes, itt feltöltött fájlt a rendszer automatikusan csatol a kiküldött e-mailhez is! (Nem, a később beküldött képviselői beszámolókat és egyebeket nem.)

Semmi más dolgod nincs itt, a többi automatikus. A kategóriák részt nyugodtan hagyd alapbeállításon, de természetesen bepipálhatsz még mást is - adott esetben - a "hallgatói önkormányzat", "küldöttgyűlés" és "meghívó" kifejezések mellé.