1.  Belépés a rendszerbe (iktato.elte.hu)
2. Az iktatás fülön a Belső keletkezésű (bejövő és kimenő) irat iktatására kell kattintani

3. FONTOS HOGY A "RENDBEN" GOMBRA CSAK AZ ITT LEÍRT PONTOK UTÁN KATTINTUNK!

Itt:

• Irat  tárgya:
  Ez  részletesebb az ügyiratnál, szóval itt írhatunk helyet is, illetve, hogy ez meghívó vagy emlékeztető. Az elejére mindig „ELTE TTK HÖK” majd kötőjel, utána az ülés típusa,  a dátum és hely, végül még egy kötőjel és „Meghívó”.
  Pl.:ELTE TTK HÖK – Küldöttgyűlési ülés 2014. 06. 13. 18:00 É 0.89 – Meghívó

• Irattári tételszám:

Meghívóknál és HÖK-ös iratoknál (pl: kulcs felvételis papír) általában 33-as tételszámot használunk, kivéve a KÖB meghívók, ott 88-as, mivel ez nem HÖK-ös testület, hanem kari. A kolis igazolásnál 169-es tételszámot használunk, de hogy ha valamit nem tudunk, milyen tételszámon kell leiktatni, akkor a keresőben elég egyszerűen meg lehet találni :)

• Az ügyirat tárgyát az alábbi sablon szerint kell kitölteni:
  Ez tehát a tulajdonképpeni mappánk, szóval itt csak az ülést írjuk le.
  Pl.: ELTE TTK HÖK – Küldöttgyűlési ülés 2014. 06. 13. 18:00

Az ügyirat átfogóbb az iratnál, tehát az iratnak kell részletesebbnek lennie, az ügyirat úgymond egy mappa, amibe pl. itt a június 13.-i Küldöttgyűlés cuccait rakjuk bele.
 

• Címzett neve:

Hogyha meghívót iktatunk akkor a címzett a TTK HÖK lesz, illetve ha pl. kulcsfelvételi jogot akkor is. Olyan esetekben más a címzett, hogy ha konkrétan valakinek adjuk a leiktatott dokumentumot, pl. kolis igazolást az egyetemi kollégiumnak, pontosabban Siefert Tibornak címezzük, ha mandátum átruházást iktatunk, akkor az adott testület elnökének, pl. EHSZÖB esetén a szociális alelnöknek.

• Küldés módja:

Ha a TTK HÖK-ön belüli iratot iktatunk, akkor ez belső (egyetemi). Ha valakinek ténylegesen leadjuk ezt a dokumentumot, akkor nyilvánvalóan személyes leadás, egyébként értelemszerű.

Az itt felsorolt pontokat mindenképpen ki kell tölteni, a többivel nem kell foglalkozni.

A fenti sorban további gombok találhatóak, pl. a melléklet gomb, ezt akkor célszerű kitölteni, hogy ha az iktatott dokumentumunkhoz valamilyen melléklet tartozik, leírását ld. az emlékeztető iktatásnál.
További gomb még a „kapják még”. Ezt akkor kell használni, hogy ha egy dokumentumot a címzetten kívül más is megkapja, pl. én egy mandátum átruházást a gazdasági elnökhelyettesnek címzek, de ezt még az EHÖK elnöknek is odaadom. (ki tudja miért :D)

3. Ha minden rendben, akkor katt a rendben gombra, ez után megjelenik az iktató szám, amit majd a dokumentumunkra fel kell vinni. Itt csak simán a bezár gombra kattints, ne zárd le az ügyiratot, mert akkor a későbbiek során nem fogsz tudni alszámra iktatni, hogy ha esetleg kellene,illetve elvileg be kell szkennelni a leiktatott dokumentumokat amiket ide kell feltölteni.

Ügyirat lezárása(HA ERRE KATTINTASZ NEM LEHET MÓDOSÍTANI AZ IKTATÁST!!!!!!! ), akkor kattintunk, ha minden iktatással kapcsolatos dolgot teljesítettünk amit az ELTE Iratkezelési szabályzata(ikato.elte.hu) előír.