A cím nagyon fontos, ez lesz a kiküldött e-mail tárgya is! Példa: Meghívó Választmányra - 2012. 01. 01., kedd, 18:00, É 0.100A

A törzs részt ne a Word-alapú szövegszerkesztővel, hanem "Plain text" beviteli formával vidd be (törzs alatt: Szövegformátum)!
A törzs részbe csak az alábbi példában bemutatott szöveg kell:

Tervezett napirend:

1. Bejelentések
2. Személyi kérdések
3. Egyebek
4. satöbbi

Könyvvázlatba ne felejtsd el berakni!
Alul: Könyvvázlat -> Könyv -> ELTE TTK HÖK Választmány -> Szülő elem -> adott év

Minden egyes, itt feltöltött fájlt a rendszer automatikusan csatol a kiküldött e-mailhez is (ez általában a meghívó)! (Nem, a később beküldötteket nem, kivéve, ha a fájlnévben szerepel az "anyagok" vagy az "emlekezteto" szótöredék.)

Semmi más dolgod nincs itt, a többi automatikus. A kategóriák részt nyugodtan hagyd alapbeállításon, de természetesen bepipálhatsz még mást is - adott esetben - a "hallgatói önkormányzat", "választmány" és "meghívó" kifejezések mellé.

Ha tudod mit csinálsz, erre is guberálhatsz: http://ttkhok.elte.hu/admin/config/workflow/rules (de inkább kérdezd meg az informatikust, ha nem vagy biztos a dolgodban).