Amit tudni kell egy info listára kiküldött hírlevél szerkesztéséhez:

1. Ha az "Új levél" gombra kattintva nem a kellő sablont töltené be a rendszer: Eszközök -> Beállítások -> Levélformátum -> Levélpapír és betűtípusok -> Téma -> ttkhokhirlevel_2013_v2 (eredetileg a C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery\ mappában van ez a fájl (csatolva lentebb megtalálható).
2. Tegyük fel, hogy a http://www.elte.hu/hir?id=NW-4112 oldalon található hírt akarjuk berakni második pontként. Ekkor nincs más dolgunk, mint a címnek megadni azt a második pontnál, hogy "Expedíció a Föld legmagasabb vulkánján", ugyanezt megtenni alább a második pontnál, a tartalomhoz beszúrni a vastag betűvel szedett lead részt "Az ELTE Nyugdíjas Klub"-tól egészen a "nyugdíjasait és hozzátartozóit!" részig, majd utána mellékelni a linket. Ezt mind-mind az Office szerkesztő felületén (tehát nem a Dreamweaverben!!!) kell és lehet megtenni. Esetleg azzal lehet kicsit még professzionálisabbá tenni a hírlevelet, hogy egyből a szöveg végére berakjuk, hogy "Tovább...", majd ezt kijelölve a Beszúrás -> Hiperhivatkozás -> Cím részbe beírjuk a linkünk. Ezzel kaptunk egy beszédes linket, spóroltunk egy-két sort, és profibban is néz ki az egész.
3. A szövegek beillesztéséről röviden: Csak akkor nem csúsznak szét a sorok, ha úgy csináljátok, hogy NEM WORD-ből és random WEBOLDALAK-ról másoljátok ki direktben a szövegeket, hanem azt másolás (ctrl+c) után előbb beillesztitek egy jegyzettömbbe (vagy a böngésző címsorába (igen itt fent)), és onnan ÚJRA KIVÁGVA/KIMÁSOLVA illesztitek be a sablonba. Ezzel az automatikusan átvett stíluselemeket meggyilkoljátok, és nem csúszik szét a cucc. Még jobb, ha nem egy-egy új sorba, vagy a sorok legeslegelejére/legvégére illesztitek be a szöveget (legyen az akár a hír címe, akár a hír szövegtörzse!), hanem a sablonban megtalálható adott, előre elkészített cím és/vagy bekezdés első betűje UTÁN. Majd ezután törlitek a felesleges részeket (az első betűt és az eredeti bekezdés/cím további részeit).

Az Outlook (és a Gmail) beállításáról bővebben itt olvashatsz.