A Gmail és a MókusPosta összehangolása

Alapvetően két féle módszer létezik arra, hogy a TTK HÖK-ös levelezéseteket a Gmailen keresztül tudjátok intézni:

1. Levéltovábbítás a Mókuspostáról
2. Fiókimportálás a Gmailbe

A kettő közötti különbség: az 1-es pontnál beállítjuk, hogy az összes beérkező levelünket automatikusan továbbítsa a MókusPosta egy megadott címre. Ekkor az összes bejövő levelünk pillanatokon belül megjelenik a Gmail fiókunkban (persze amennyiben erre a címre továbbítottuk a leveleket :) ). A levél nem a klasszikus értelmében "forwardolódik", hanem egész egyszerűen átrepül, a feladó és a címzett marad ugyanaz. A második pontban a Google szoftvere a kellő beállítások megtétele után adott időközönként belép a TTK HÖK-ös fiókodba, és onnan átemeli az összes beérkező levelet (sőt, még olvasottá is jelöli őket, így megkülönböztetve, hogy mit hozzon át).

Előnyök:

1. A levelek egyből megérkeznek a fiókodba, jó szűrési lehetőséget biztosít
2. A MókusPosta kifejezetten kedveli, nem jelent terhelést számára

Hátrányok:

1. Terheli a MókusPostát
2. Lassan jönnek át a levelek (kb. 3/4 óránként egyszeri ellenőrzés), viszonylag nehézkes a szűrés

Mindkettő esetében érdemes alkalmanként a MókusPostán keresztül belépni, és egy archív mappába helyezni a beérkező leveleket.

Beállításuk:

1. http://ttkhok.elte.hu/levelezes-beallitasa
2. Lépj be Gmail fiókodba, majd menj a beállítások menübe (fogaskerék ikonra kattintva a legördülő menüben találod).Válaszd ki a fiókok fület, és kattints a "Levelek ellenőrzése más fiókokból (POP3 segítségével):" résznél a "Saját tulajdonú POP3-fiók felvétele" gombra. Itt add meg az importálni kívánt e-mail címed, majd kattints a tovább gombra. A felhasználóneved és a jelszavad az, amivel a MókusPostán keresztül be tudsz lépni, POP szerver: hali.elte.hu, port: 110.
   Itt tudsz néhány beállítást eszközölni, például azt mindenképpen jelöld be, hogy "A letöltött levelek egy példánya maradjon a szerveren.". A "Beérkező levelek archiválása (a “Beérkező levelek” rész átugrásával)" azt jelenti, hogy az átvett levelek nem jelennek meg a beérkezett leveleid között, hanem a megadott címkével jelölt mappába kerülnek egyből a Gmail fiókodban (ezeket a bal oldalsó sávon találhatod, a levélírás gomb alatt).

Ezzel megoldottad, hogy lásd a leveleidet a Gmail fiókodban is. Azonban szükséges még, hogy ezen címekről tudj küldeni is levelet! Ezt így tudod megtenni:

Szintén elnavigálsz a Beállítások menübe, majd a Fiókok fülre kattintasz. Az "E-mail küldése erről a címről:" résznél hozzáadsz egy saját e-mail címet. Itt nincs más dolgod, mint megadni a neved és az e-mail címed, majd a továbbra kattintani, a következő oldalon a "Küldés a következőn keresztül: Gmail (egyszerűbben beállítható)"-t jelölöd ki (egyelőre, de hamarosan ez változhat), és tovább. A következő oldalon a "Hitelesítés küldése" gombra kattintva a rendszer küld neked egy levelet, melyben találhatsz egy linket. Erre a linkre kattintva már él is a lehetőség, hogy levelet küldj a címről. Ezt a "Levélírás" felület alatt tudod megtenni, egyszerűen legörgeted a feladó résznél a menüt, és kiválasztod melyik címről szeretnél küldeni e-mailt.

Kérés:

Amennyiben tisztsgviselői levelezést importálsz valamilyen módon a Gmail fiókoda, úgy mindig ügyelj rá, hogy titkos másolatban küldd el a kimenő leveleidet a tisztséghez tartozó címre. Ehhez hozz létre egy mappát a MókusPostán belül, mondjuk "kimenő" néven, és állíts be egy szűrőt, hogy ha a tisztságviselői cím titkos másolatban kap egy levelet saját magától, akkor kerüljön ebbe a mappába a levél.

Ez azért szükséges, hogy az utódjaid is lássák majd a tisztségviselői levelezésed, tudják használni a felhalmozódott tudást és információkat!