Pályázati kiírás

Gólyatábor programfelelős főszervezői tisztségre

Az ELTE TTK HÖK (továbbiakban HÖK) pályázatot hirdet a TTK HÖK Alapszabálya szerint az ELTE TTK szakjaira, illetve természettudományi tanári szakokra 2015-ben felvételt nyert hallgatók számára szervezett gólyatábor szervezésének HÖK részéről történő koordinálására. A pályázat célja, hogy a Karon indított alap- és mesterszakok gólyatáborainak operatív szervezésével a nyertes pályázó(ka)t a HÖK megbízza.

Pályázhatnak a HÖK tagjai* vagy önálló jogi személyiséggel rendelkező szervezetek.

Nem pályázhatnak olyan szervezetek, amelyeket a pályázat kiírásától számított két éven belül alapítottak meg.

A pályázatnak tartalmaznia kell:

• a társadalmi szervezet adatait (név, székhely, cím, elérhetőség, nyilvántartási szám, adószám, összes bankszámlaszám, az operatív főszervező(k) adatai) vagy a pályázó személy(ek) adatait (név, cím, anyja neve, születési hely, idő, elérhetőség);

• a pályázó által tervezett szolgáltatásokat, programokat, azok ütemezésével;

• a rendezvény (Gólyatábor) költségtervét, megjelölve a támogatás felhasználásának módját.

A pályázó előre vállalja, hogy:

• a Természettudomány Kar vezetésével együttműködik, dékáni kérésre mind a részletes programról (egyes programok konkrét feladatairól is), mind a költségvetésről beszámol;

• biztosítja a HÖK érintett szakterületi koordinátorá(i)val (vagy szakterületi bizottsági elnökével) a folyamatos információcserét, az érintett szakterületi bizottság(ok) véleményét figyelembe veszi;

• együttműködik a Gólyatábor szervezéséért felelős közbeszerzési partnerrel;

• a HÖK elnökének utasítására a közbeszerzési eljárás sikeres lefolytatásához szükséges adatokat a HÖK részére történő rendelkezésre bocsájtja;

• a rendezvényről készült információs anyagok (meghívó, plakátok, szórólapok, kiadványok) készítését és közzétételét az interneten, valamint amennyiben a kar engedélyezi, úgy a szóróanyagokat elkészíti,

• az események és a szervezés menetét dokumentálja, később közzéteszi;

• együttműködik a HÖK mentorrendszerével, a HÖK 2015. évi mentorkoncepciója szerint;

• az adatvédelmi és adatkezelési rendelkezéseket betartja;

• a rendezvényről október 17-ig beszámol. Amennyiben a beszámolás nem történik meg, avagy a HÖK Választmánya nem fogadja el a beszámolót, úgy az elkövetkezendőkben a pályázó operatív gólyatábor-főszervező csak a Választmány legalább 4/5-ének támogatásával lehet.

A rendezvény előzetes költségkalkulációja szerint nem törekedhet nyereség felhalmozására. A pályázó személy vagy szervezet nem használhatja a tábor költségeit eszközfelhalmozásra.
A tábor részvételi díjainak csökkentése a frissen felvett hallgatók részére előnyt élvez a szolgáltatásokkal és programokkal szemben. A pályázatok bírálásakor előnyt élvez az a szervezet, amelyik önrésszel járul hozzá a szervezéshez. A pályázatot elektronikus formában kell benyújtani a ttkhok.elte.hu/gtpalyazat címen.

A pályázat benyújtásának határideje: 2015. március 13., 23:59.

A pályázat elbírálásáról és a támogatás mértékéről a HÖK Választmánya dönt, amely döntést követően a HÖK a nyertes pályázót 8 napon belül értesíti. A bírálás 2015. március 16-án történik.
A nyertes pályázónak a HÖK megbízott szervezőjeként és kapcsolattartójaként együtt kell működnie a Gólyatábor szervezését lebonyolító természetes vagy jogi személlyel.

Budapest, 2015. február 09.

az ELTE TTK HÖK Választmánya

* Az ELTE TTK HÖK Alapszabálya szerint: “Az Önkormányzat tagja a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 60. § (1) alapján meghatározott hallgatók közül azok, akiknek alapkara az ELTE TTK vagy a Karon minor szakirányon vagy tanári modulon folytatnak tanulmányokat.”