Az oldal bizonyos esetekben automatikus leveleket küld a képviselőlistára és dékán úrnak.

Utóbbi mindössze egy esetben valósul meg, méghozzá ha teljesen új "Küldöttgyűlési meghívó" típusú tartalmat küldünk be [példa]. Csatolmány: a tartalom beküldésekor csatolt bármilyen fájl (általában a meghívó).

Az oldal ezen kívül nyolc esetben küld levelet a képviselőlistára:

• 1) Ha teljesen új "Küldöttgyűlési meghívó" típusú tartalmat küldünk be (tehát ezt a Dékán úrnak, ill. a képviselőlistára is elküldi). Csatolmány: a tartalom beküldésekor csatolt bármilyen fájl (általában a meghívó) [példa].
• 2) Ha teljesen új "Választmányi meghívó" típusú tartalmat küldünk be. Csatolmány: a tartalom beküldésekor csatolt bármilyen fájl (általában a meghívó) [példa].
• Ha egy már meglévő "Küldöttgyűlési meghívó" típusú tartalomhoz feltöltünk egy fájlt, akkor négy különböző eset lehetséges:
  • 3) ha a fájlnévben szerepel az "anyagok" szócska: ekkor küld egy előzetes anyagról szóló e-mailt;
  • 4) ha a fájlnévben szerepel az "emlekezteto" szócska: ekkor küld egy emlékeztetőről szóló e-mailt;
  • 5) ha a fájlnévben szerepel a "palyazat" szócska: ekkor küld egy pályázatról szóló e-mailt;
  • 6) minden egyéb esetben a rendszer beszámoló-típusú e-mailt küld [példa].
• Ha egy már meglévő "Választmányi meghívó" típusú tartalomhoz feltöltünk egy fájlt, akkor két különböző eset lehetséges:
  • 7) ha a fájlnévben szerepel az "anyagok" szócska: ekkor küld egy előzetes anyagról szóló e-mailt;
  • 8) ha a fájlnévben szerepel az "emlekezteto" szócska: ekkor küld egy emlékeztetőről szóló e-mailt;
  • tehát ha e fenti két esetet nem kimerítő fájlnévvel töltünk fel csatolmányt "Választmányi meghívó" típusú tartalomhoz, akkor arról nem küld a rendszer e-mailt.