Az ELTE TTK HÖK (továbbiakban HÖK) pályázatot hirdet TTK-s hallgatók számára szervezett gólyatábor(ok) szervezésének TTK HÖK részéről történő koordinálására.
A pályázat célja, hogy a Karon indított alap- és mesterszakok gólyatáborainak operatív szervezésével a nyertes pályázó(ka)t a HÖK megbízza.

Pályázhatnak a TTK HÖK tagjai* vagy önálló jogi személyiséggel rendelkező szervezetek.
Nem pályázhatnak olyan szervezetek, amelyeket a pályázat kiírásától számított két éven belül alapítottak meg.

A pályázatnak tartalmaznia kell:

• a társadalmi szervezet adatait (név, székhely, cím, elérhetőség, nyilvántartási szám, adószám, összes bankszámlaszám, az operatív főszervező(k) adatai) vagy a pályázó személy(ek) adatait (név, cím, anyja neve, születési hely, idő, elérhetőség)
• a pályázó által tervezett szolgáltatásokat, programokat, azok ütemezésével
• a rendezvény (Gólyatábor) költségtervét, megjelölve a támogatás felhasználásának módját

A pályázó előre vállalja:

• a rendezvényről készült információs anyagok (meghívó, plakátok, szórólapok, kiadványok) készítését és közzétételét az interneten,
• a regisztráció lebonyolítását,
• a szállás és a helyszín biztonságát, tisztaságát és berendezését,
• az események dokumentálását, későbbi közzétételét
• az ELTE TTK HÖK mentorrendszerével történő együttműködést az ELTE TTK HÖK 2012. évi mentorkoncepciója szerint.

A rendezvény előzetes költségkalkulációja szerint nem lehet nyereséges.

A pályázó személy vagy szervezet nem használhatja a tábor költségeit eszközfelhalmozásra.

A tábor részvételi díjainak csökkentése a frissen felvett hallgatók részére előnyt élvez a szolgáltatásokkal és programokkal szemben.

A pályázatok bírálásakor előnyt élvez az a szervezet, amelyik önrésszel járul hozzá a szervezéshez.

A pályázatot elektronikus, illetve papíros formában kell benyújtani az elnok@ttkhok.elte.hu címen, illetve a Hallgatói Irodában (1117, Bp, Pázmány P. stny 1/A, 0.75) személyesen vagy ajánlott küldeményben.
A pályázat benyújtásának határideje: papirosan 2012. április 11. 16:30, elektronikusan április 6. 23:59.
A pályázat elbírálásáról és a támogatás mértékéről a HÖK Választmánya dönt, amely döntést követően a HÖK a nyertes pályázót 8 napon belül értesíti. A bírálás 2012. április 11-én történik.

A nyertes pályázónak a TTK HÖK megbízott szervezőjeként és kapcsolattartójaként együtt kell működnie a Gólyatábor szervezését lebonyolító ELTE Egyetemi Szolgáltatásszervező KFT-vel, annak Eljárásrendje szerint.

Budapest, 2012. március 26.

az ELTE TTK HÖK Választmánya

* A TTK HÖK Alapszabálya szerint: Minden, a Karon alap- vagy mesterszakon, doktori képzésben vagy egyéb, hallgatói jogviszonnyal járó képzésen tanulmányokat folytató hallgató, akinek alapkara az ELTE TTK, továbbá a Karon minor szakirányon vagy tanári modulon tanuló hallgató, akinek az Egyetemen hallgatói jogviszonya van.