Emlékeztető az ELTE TTK HÖK Választmányának 2006. december 12-i üléséről. Az emlékeztetőt készítette: Palkó Tamás Jelen vannak: Bosnyák András, Fazekas Tímea, Harangozó József, Mészáros Csaba, Ónodi Ferenc, Seres Alexandra, Szenes Áron, Végh Tamás szavazati joggal; Karcsai Balázs, Mudra Viktória, Palkó Tamás, Szabó Csaba. A választmány határozatképes. Napirend elfogadása: Az előzetesen beérkezett napirendi pontokhoz nem érkezett újabb Az alább látható napirendet a választmány 7 igen szavazattal, egyhangúlag elfogadta. 1. Nyúz ösztöndíjak 2. Pályázatok 3. Kari Tanács 4. Halikarácsony 5. Jutalomkeret 6. Vizsgaidőszaki választmányok 7. Bejelentések 1. Karcsai Balázs terjesztette be a Nyúz ösztöndíjakat. A választmány határozatokat hozott a kérdésben. 2. Mudra Viktória terjesztette be a Vezér Hallgatói Egyesület rendezvényeinek elszámolását. A választmány határozatokat hozott a kérdésben. Ónodi Ferenc terjesztette be az EZF rendezvény támogatási kérelmét. A választmány határozatot hozott a kérdésben. 3. Szenes Áron terjesztette be a Kari Tanácsi javaslatokat. Az iratkezelésről és az intézményfejlesztésről határozatot hozott a választmány, ezek szövege az emlékeztető mellékletét képezi. 4. Szabó Csaba és Ónodi Ferenc tájékoztatták a választmányt a rendezvényről. A választmány a beszámolót tudomásul vette. 5. Szenes Áron tájékoztatta a választmányt arról, hogy a jutalomlistában módosítást eszközölt a választmányi döntés után, és ennek jóváhagyását kéri. A választmány határozatot hozott a témában. 6. A választmány megállapodott, hogy a vizsgaidőszakban dec. 20-án és január 11-én ülésezik. Határozatok: 200/2006 (XII.12) számú választmányi határozat: Az ELTE TTK HÖK Választmánya 4 igen és 2 nem szavazattal, 1 tartózkodás mellett támogatja, hogy Karcsai Balázs a vezetőszerkesztésért ne kapjon szerkesztőségi ösztöndíjat. 201/2006 (XII.12) számú választmányi határozat: Az ELTE TTK HÖK Választmánya 5 igen szavazattal, 1 tartózkodás mellett támogatja a Nyúz ösztöndíjak kifizetését. 202/2006 (XII.12) számú választmányi határozat: Az ELTE TTK HÖK Választmánya 8 igen szavazattal, egyhangúlag elfogadja az egészségnap elszámolását. 203/2006 (XII.12) számú választmányi határozat: Az ELTE TTK HÖK Választmánya 8 igen szavazattal, egyhangúlag elfogadja az indiai est elszámolását. 204/2006 (XII.12) számú választmányi határozat: Az ELTE TTK HÖK Választmánya 7 igen szavazattal, egyhangúlag 28.800 Ft-tal támogatja az Egyetemi Zenekarok Fesztiválját december 18-i elszámolási határidővel. 205/2006 (XII.12) számú választmányi határozat: Az ELTE TTK HÖK Választmánya 7 igen szavazattal,1 tartózkodás mellett javasolja a kari tanácsnak az iratkezelési szabályzat módosítását. 206/2006 (XII.12) számú választmányi határozat: Az ELTE TTK HÖK Választmánya 7 igen szavazattal,1 tartózkodás mellett javasolja a kari tanácsnak az intézményfejlesztési terv változtatását. 207/2006 (XII.12) számú választmányi határozat: Az ELTE TTK HÖK Választmánya 5 igen szavazattal,1 tartózkodás mellett jóváhagyja a jutalmak módosított listáját. I. melléklet – az iratkezelésről Tisztelt Kari Tanács! Az Egyetemi Iratkezelési szabályzathoz a Természettudományi Kar Hallgatói Önkormányzata az alábbi véleményt alkotta meg: Az Egyetem szervezeti egységei közül a Hallgatói Önkormányzat speciális helyzetben van, különös tekintettel az iratkezelésre. Az iratkezelést általában egy (vagy több) teljes munkaidős személy végzi a szervezeti egységeknél, ezekre a hallgatói önkormányzatoknak általában nincs meg a megfelelő emberük, így a kívánt iratkezelés megvalósítása rendkívüli nehézségekbe ütközik. Az iratkezelési szabályzat szerint minden, a szervezeti egység hivatali működésével kapcsolatos dokumentum iratnak minősül, ezért iktatni kell. A hallgatói Önkormányzatok iratforgalmának majdnem teljes egészét e-mailek teszik ki (a TTK HÖK 2006-ban körülbelül 25000 e-mailt kap, a papíros iratforgalom ennek csupán 5-6%-át teszi ki). Az elektronikus levelezést nem központilag végzi az iratkezelést végző személy, hanem az egyes területekért felelős személyek intézik. A szabályzat 8.§ (7) pontja értelmében az elektronikus leveleket ki kell nyomtatni. A TTK HÖK 25000 e-mailje elképesztő mennyiségű papírt emésztene fel, amit feleslegesnek tartunk. Az irattári tervben a Hallgatói Önkormányzattal kapcsolatos iratoknak egyetlen tételszámuk van. Ennek vélhetőleg az egyetem részéről megvan az oka – a Hallgatói Önkormányzat is egy szervezeti egység. A Hallgatói Önkormányzaton belüli iratok természetszerűleg nem csupán egyetlen témával foglalkoznak. Testületi ülések jegyzőkönyvei, és hangfelvételei, delegálások, véleményezések, utalványrendeletek keletkeznek nap mint nap. Ugyanígy keletkeznek félévente ösztöndíjkérvények ezrei, amelyek mindegyikét egyetlen tételszámmal kell leírni, indokolatlanul nehézzé téve az ebben történő keresést. Mindezekért javasoljuk, hogy a Kari Tanács véleményében a Hallgatói Önkormányzat azon kérése is szerepeljen, hogy a Hallgatói Önkormányzat – az egyetemi iratkezelési szabályzat általános elveire figyelemmel – maga készítse el az erre vonatkozó szabályzatot, és irattári tervet. Tisztelettel: Palkó Tamás TTK HÖK titkár II. melléklet: Az Egyetem Intézményfejlesztési Tervének véleményezése Általános vélemény Az ELTE Természettudományi Kar Hallgatói Önkormányzata problémásnak érzi, hogy egy ilyen nagy volumenű terv véleményezésére körülbelül egy hét áll rendelkezésre. Az ilyen fontos, az egyetem életét jelentősen befolyásoló terv véleményezésére sokkal több idő kellene, hogy jusson. Koncepcionális javaslatok A mesterszakokra történő felvételi eljárás az intézmény hatásköre. Javasoljuk, hogy az egyetem határozza meg, hogy kívánja-e előnyben részesíteni azokat, akik az ELTE valamely karán szerezték meg a bachelor fokozatot. A felsőfokú szakképzés, mint államilag támogatott képzés szerepel a tervben. Szerintünk igény van a felsőfokú szakképzés költségtérítéses formában történő indítására. Az 5.6.3.1 pontban szerepel a támogatott egyetemi tanári alap létrehozása. Az alap részletes kifejtését kérjük. Az 5.6.10 pontban szerepel jelentős beruházásként a lágymányosi Pedagogikum projekt, említés szintjén. Ennek, úgy gondoljuk, hogy részletesebben kifejtve az 5.9 pont alatt kellene szerepelnie. Javasoljuk, hogy a K+F+I tevékenység során a kutatási kapacitás ne csökkenjen. Az 5.7.5 pontban szerepel a minőségi mutatók meghatározása. Javasoljuk, hogy A TDK és PhD hallgatók számát az általuk végzett munkával, és a munkára fordított idővel is súlyozzuk. Az 5.9 pontban kellene megvizsgálni annak a lehetőségét, hogy a Lágymányosi Kampusz területén melegétkeztetés megvalósuljon. Az 5.10.2 pontban a kollégiumi felújítással kapcsolatban a pufferkollégiumot az adott kollégium lakóinak véleményének figyelembe vételével válassza ki az egyetem. Szövegszerű javaslatok 5.1.3. Mesterképzési szakstruktúra kialakítása, indításának ütemezése Az eredeti szövegben ez áll: „Ennek érdekében 2007 első felében az illetékes Karok valamennyi akkreditálandó tanárszakon meghatározzák a 40 kredites szaktárgyi modulok tantárgystruktúráját, és egymással együttműködve elkészítik a létesítési majd az indítási kérelmet. 2008-ra mindenképpen egy végleges MA-struktúrával kell rendelkeznie az egyetemnek, hogy az akkor másodéves alapszakos hallgatóknak világos továbbtanulási alternatívákat tudjon kínálni” Ezt javasoljuk kiegészíteni a következőkkel: „…2008-ra mindenképpen egy végleges MA/MSc-struktúrával, valamint a mesterszakokra történő felvételi eljárásrenddel kell rendelkeznie az egyetemnek…” Továbbá: „A felvételi követelményekben olyan feltételt nem lehet előírni, amely a szakok véglegesítése előtt teljesítendő”. 5.3.1 A doktori képzés rendszerének átalakítása Javasoljuk kiegészíteni a következővel: „Ha valamilyen diploma, vagy fokozat megszerzéséhez nyelvvizsga van előírva, akkor biztosítani kell a megszerzéséhez szükséges nyelvoktatást.” Az eredeti szövegben ez szerepel: „Az ELTE meg kívánja vizsgálni a kurzusok, valamint az önálló - disszertáció megírásához vezető - kutatómunka szerepét, arányát a képzésben. Indokolt esetben megfogalmazza a témavezetővel (konzulenssel) szembeni elvárásokat, az ellenőrzés, a szakmai vezetés kritériumait.” Javasoljuk módosítani a következőképpen: „Az ELTE meg kívánja vizsgálni a kurzusok, valamint az önálló - disszertáció megírásához vezető - kutatómunka szerepét, arányát a képzésben. Minden esetben megfogalmazza a témavezetővel (konzulenssel) szembeni elvárásokat, az ellenőrzés, a szakmai vezetés kritériumait.” 5.6.3 Állami támogatás elosztásának jelenlegi gyakorlata, továbbfejlesztése Az eredeti szövegben ez áll: „A megoldásnak ugyanakkor jelentős problémája, hogy nem veszi figyelembe a képzés és kutatás valódi költségeit, és az egyes karok sajátosságait.” Javasoljuk kiegészíteni a következővel: „A megoldásnak ugyanakkor jelentős problémája, hogy nem veszi figyelembe a képzés és kutatás valódi költségeit, és az egyes karok és szakok sajátosságait.” Szenes Áron ELTE TTK HÖK elnök