EMLÉKEZTETO AZ ELTE TTK HÖK VÁLASZTMÁNYÁNAK 2003. FEBRUÁR 25-I ÜLÉSÉROL JELEN VOLTAK: SZAVAZATI JOGGAL: F. Nagy Levente gazdasági és szervezo elnökhelyettes Gönci Balázs tanulmányi elnökhelyettes József Zsófia szociális elnökhelyettes Kozik Tamás Lorincz Andrea Mátrahegyi Tímea Nagy Attila Palkó Tamás Sipos Eszter TANÁCSKOZÁSI JOGGAL: Balás Márk titkár Hernádi Gábor Molnár Bence Szatmári Péter foszerkeszto Takács Tibor informatikus Toplak József, az ellenorzo bizottság elnöke Biró Gabriella, a Tor-Túra szervezoinek részérol NAPIRENDI PONTOK: 1. Tor-túra támogatása 2. Beszámoló a höok közgyulésérol 3. Ehök elnökségi ülés beszámoló 4. Informatika kar megalakulásával kapcsolatos teendok 5. Programozó matematikus felezobuli 6. Iratkezelés 7. Szilágyi Zoltán beterjesztése 8. Egyebek A napirendet a választmány egyhangúlag elfogadta. 1. TOR-TÚRA TÁMOGATÁSA Toplak József ellenorzo bizottsági elnök terjesztette elo az EB javaslatát, mely szerint a Tor-Túra támogatást csak a rendezvény után, a számlák ellenében kaphatna. Biró Gabriella jelezte, hogy ez a feltétel igencsak megnehezítené a Tor-Túra szervezését, mivel ez azt jelentené, hogy a támogatás összegét a szervezoknek meg kell elolegezniük. Alternatív javaslatként elhangzott, hogy esetleg egyes tételekrol - pl. a pólókról - átutalásos számla készülne, melyet a hallgatói önkormányzat fizetne ki az egyetemi költségvetési keretébol. Elhangzott az a javaslat is, hogy a rendezvény megszervezésével az önkormányzat a Terepjárók Egyesületét bízná meg, a rendezvény támogatása pedig az egyesület által kiadott számla ellenében kerülne kifizetésre. Balás Márk felvetette, hogy az lenne a legszerencsésebb, ha a Tor-Túra - minden más egyéb, az önkormányzat által támogatott rendezvényhez, pl. a gólyaavatókhoz, gólyatáborokhoz, szakestekhez hasonló módon - errol a rendezvényrol is teljes pénzügyi beszámoló készülne. Biró Gabriella ezt a feltételt elfogadhatónak nevezte, és vállalta a teljes pénzügyi beszámoló elkészítését. A szerzodést természetesen a Terepjárók Egyesületének aláírási joggal rendelkezo tagjának kell majd aláírnia. A javaslatot a választmány 9 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül elfogadta. 2. BESZÁMOLÓ A HÖOK KÖZGYULÉSÉROL A HÖOK Nyíregyházán tartott választmányi ülésérol, majd a rákövetkezo napon tartott közgyulésérol Gönci Balázs tartott beszámolót. A választmányi ülésen, illetve a közgyulésen a legsarkallatosabb kérdés a HÖOK tavalyi költségvetési beszámolójának, illetve az idei költségvetés-tervezetének az elfogadása volt. A tavalyi beszámolót a közgyulés ismét nem fogadta el; az idei költségvetés tervezete nem került idoben kiküldésre, ezért errol késobb születik majd döntés. Mivel a költségvetést március 1-ig el kell fogadni, ezért errol a közgyulés már nem fog tudni határozni, ezért azt majd a HÖOK Választmánya fogadja majd el, melyet a következo közgyulés megerosít majd. Az elnökség beszámolóját a közgyulés elfogadta. 3. EHÖK ELNÖKSÉGI ÜLÉS BESZÁMOLÓ A hétfoi elnökségi ülsésen történt volna a kari hallgatói önkormányzatok költségvetésének elokészítése; a többi kar azonban az elozetes megbeszéléssel ellentétben nem készült fel érdemben az ülésre. Szentgyörgyi József a mai napon tárgyalt az egyetem által nyújtandó támogatásból: a tárgyi költségvetésbol, illetve a hallgatói normatíva maradványkeretébol várhatóan 25-25 millió forint költségvetést kap majd az EHÖK. 4. INFORMATIKA KAR MEGALAKULÁSÁVAL KAPCSOLATOS TEENDOK F. Nagy Levente elmondta: a leendo informatika kar hallgatói körében a választásokat a szokottnál nagyobb mértéku tájékoztatásnak kell megeloznie, mivel kulcsfontosságú, hogy az új hallgatói önkormányzat idoben meg tudjon alakulni. Ezért a szakterületi csoport plakátok, szórólapok elkészítését határozta el, melyre 150 ezer forint támogatást kértek. A javaslatot a választmány 8 igen szavazattal, 1 tartózkodással elfogadta. 5. PROGRAMOZÓ MATEMATIKUS FELEZOBULI F. Nagy Levente azzal az eloterjesztéssel fordult a választmányhoz, hogy támogassa a programozó matematikus felezobuli megszervezését. Eloterjesztésében felidézte azt is, hogy a szakterület már hosszú ideje nem fordult ilyen jellegu támogatási igénnyel az önkormányzathoz. F. Nagy Levente eloterjesztéséhez az alábbi költségvetést mellékelte: Várt vendegek szama: 100 Belépo: 300 Ft Költségek: Terembérlet 30.000 meg 10.000 forint ügyeleti díj (Orczy kert, faház) Emberek : Ajtonalló, Bufé, Ruhatár 10.000 Tranzit : 5.000 Reklám : 5.000 A rendezvenyen büfe is lesz, ami sajnos biztosan veszteséget fog termelni, de a vendégek kulturált kiszolgálása miatt ez elengedhetetlen. Rövid vita után az a javaslat született, hogy a választmány - más, hasonló rendezvényekhez hasonlóan - csak a terembérletet fizeti ki, az esetleges veszteségek kompenzálásáról csak a rendezvény után születik majd döntés. A javaslatot a választmány 7 igen szavazattal, 1 tartózkodással elfogadta. 6. IRATKEZELÉS A napirendi pontot Balás Márk terjesztette elo. Az iratkezelési szabályzat módosítása kapcsán számos probléma van, amit meg kell vitatni. A választmány az alábbi kérdésekrol az alábbi javaslatokat hozta: (szavazás egy alkalommal sem történt; a szabályzatot a közgyulés módosítja majd, és szövegszeru javaslatok sem születtek). Az iratokba az Egyetemi Iratkezelési Szabályzat értelmében csak a szervezeti egység vezetojének engedélyével lehet betekinteni. Az önkormányzat alapértelmezésben valamennyi iratba automatikus betekintési lehetoséget ad az önkormányzat képviseloinek, az alábbi megszorításokkal: 18-19-es tételszámok (peres, bírósági és peren kívüli jogi eljárások): csak az Ellenorzo bizottság tagjai tekinthetnek bele külön engedély nélkül. 41-es tételszám (hallgatói önkormányzattal kapcsolatos ügyek): csak az Ellenorzo Bizottság tagjai tekinthetnek bele külön engedély nélkül. Ennek magyarázata az, hogy - mivel az irattári terv készítésekor nem voltak figyelemmel a hallgatói önkormányzatok érdekeire - sok hallgatói panasz is ez alá a tételszám alá tartozik. Ezek bizalmas kezelése feltétlenül indokolt. 134-es tételszám (hallgatók fegyelmi ügyei): csak az ellenorzo és a fegyelmi bizottság tagjai tekinthetnek bele külön engedély nélkül. 139-es tételszám (ösztöndíj-nyilvántartások): A szociális kérelmek nyilvántartásaiba csak a szociális elnökhelyettes és az ellenorzo bizottság tagjai, a tudományos ösztöndíjak nyilvántartásaiba csak a tanulmányi elnökhelyettes és az ellenorzo bizottság tagjai, a sportösztöndíjak nyilvántartásaiba csak a sportbiztos és az ellenorzo bizottság tagjai tekinthetnek bele külön engedély nélkül. 167-es tételszám (hitel- és kötelezettség nyilvántartások): csak a választmány és az ellenorzo bizottság tagjai tekinthetnek bele külön engedély nélkül. Az iratok postázóból való átvételét a mindenkori irodavezeto látja majd el. A beérkezo iratok - amennyiben sürgos intézkedést kívánnak - fénymásolt formában azonnal bekerülnek a tisztségviselok fachjába. A mellékletek késobb kerülnek majd be az irattárba; a mellékletek számát az irodavezetok az iratokra feljegyzik. Az irattár a Déli Tömbben kerül elhelyezésre; azt minden jogosult személy önállóan használhatja majd. 7. KÖZGYULÉS A következo közgyulés idopontja 2003. március 18. 8. Szilágyi Zoltán beterjesztése Szilágyi Zoltán javasolta, hogy a HÖK kérje új testnevelésórák meghirdetését: több idopontot is javasolt, amikor van szabad teremkapacitás, mégsem lett óra meghirdetve. Többen észrevételezték, hogy az indexleadás határideje miatt már az esetleges pótlólagos meghirdetés esetén sem lesznek, akik ki fogják tudni használni a lehetoséget. A választmány végül egyhangúlag támogatta azt a javaslatot, hogy a HÖK jelezze, hogy legközelebb több testnevelésóra elozetes meghirdetésére van szükség. 9. EGYEBEK Lorincz Andrea tájékoztatta a választmányt: közös megegyezéssel sikerült megszüntetni az irodából már távozott irodavezeto munkaviszonyát. Láng Ferenc dékán beleegyezett, hogy az irodavezetok fizetését január 6-tól kifizessék. Az irodavezetok fizetése havi 30.000 forint lesz. Szintén Lorincz Andrea tájékoztatta a választmányt arról is, hogy a tavalyi filmklub ebben a félévben is tovább muködik. Jövo hét keddtol társastánc-oktatás indul a karon, a Gömb aulában, a résztvételi díj 250 forint/alkalom lesz.