Emlékeztető az ELTE TTK HÖK Választmányának 2002. 19-én tartott üléséről JELEN VOLTAK: Ellenőrző Bizottság: Ádám Zoltán, elnök Szavazati joggal: Szépvölgyi Szabolcs, elnök Fenyvesi Judit, kémia szakterület F. Nagy Levente gazdasági és szervező elnökhelyettes Gönci Balázs tanulmányi elnökhelyettes Lőrincz Andrea szociális elnökhelyettes Simon Géza, földtudomány szakterület Szabady Péter, informatika szakterület Tanits Tibor külügyi biztos, matematika szakterület Vendégek, állandó meghívottak: Balás Márk főszerkesztő Kálózi Attila sportbiztos Palkó Tamás titkár NAPIRENDI PONTOK 1. EHÖK közgyűlés beszámoló 2. Záró-alakuló közgyűlés 3. MESE-konferencia beszámoló 4. Jutalomkeret pályázati kiírása 5. Helyettesítések 6. Egyebek A napirendet a Választmány egyhangúlag elfogadta. 1. EHÖK közgyűlés beszámoló Az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat közgyűléséről Lőrincz Andrea tartott tájékoztatót. A közgyűlésen elfogadásra került Szentgyörgyi József EHÖK-elnök beszámolója. Az elnök beszámolójában a következő fontosabb témákat érintette: - A Hallgatói Közéleti Klub rendezvényeivel kapcsolatban többször is konfliktus alakult ki az egyetem vezetőségével. Minden, az egyetem területén tartott rendezvényért a rektor felel, amennyiben azt nem valamilyen szervezeti egység rendezi. Ezt a problémát az EHÖK úgy próbálta meg rendezni, hogy befogadta a klbot, a probléma tavasszal mégis előkerült. Bár az engedélyezés a rektor hatásköre, általában egyeztet az érintett Hallgatói Önkormányzattal. - Módosításra került a kar Térítési és Juttatási Szabályzata és a Tanulmányi és Vizsgaszabályzat. - A legtöbb konfliktust az egyetem szervezeti átalakítása jelentette: az EHÖK a Bárczi Gusztáv Gyógypedagógiai Főiskolai Kar megtartása és a Tanárképző Főiskolai Kar megtartása mellett foglalt állást. - Egy belső ellenőrzés nyomán megkezdődött az ELTE SZMSZ felülvizsgálata. Az április közgyűlésre már a mellékletek is előterjesztésre kerülnek. - Elkészült az EHÖK levelezőlistája, az ehok-lista@hali.elte.hu - ezen az kari HÖK-ösöknek szeretnének rendszeres beszámolót küldeni az EHÖK elnökségi üléseiről. A közgyűlésen elfogadásra került az EHÖK új Szervezeti és Működési Szabályzata is. 2. Záró-alakuló közgyűlés A záró-alakuló közgyűlés költségvetésének tervezetét F. Nagy Levente nyújtotta be. A tervezet szerint a közgyűlés ezúttal három- napos lenne. Az első napon a kora délutáni leutazás mellett a záró közgyűlésre is sor kerülne, másnap - az előző évek gyakorlatától eltérően - nyugodt körülények között kerülhetne sor az alakuló közgyűlésre, a beérkezett javaslatok megvitatására, a hazautazásra pedig másnap kerülhetne sor. Felvetődött, hogy a közgyűlés tervezett időpontja (július 12-14-ig) ütközésbe kerül a vizsgaidőszakkal. Végül mégis az a konszenzus alakult ki, hogy ez a hétvége a legalkalmasabb, többek között az EFOTT közelsége miatt is. A tervezet - amely a várgesztesi vár turista- szállójának árait vette figyelembe - 290 000 forintra becsülte a közgyűlés várható költsé- geit a szállással, az ellátással és az utazás- sal együtt. F. Nagy Levente felhívta a figyelmet arra is, hogy a helyszín csak egy példa, hasonló árfekvésben számos másik is elképzelhető - amennyiben a választmány 300 000 forintot jóvá- hagy a közgyűlés költségeire, a következő ülésre számos alternatívát fog tudni előterjeszteni. A javasolt költségkeretet a választmány egyhangú- lag elfogadta. 3. Jutalomkeret pályázati kiírása A javaslatot Lőrincz Andrea terjesztette be. Szükség lenne a jutalomkeret időben történő kiírására, hogy mindenki időben el tudja készíteni és le tudja adni a pályázatát. Bár a kiírás szükségességével mindenki egyet- értett, többen megkérdőjelezték, hogy a kiírás valóban eredményes lesz-e. A kiírás tervezetén egy módosítást is végeztek: a pályázati kiírásban nem a féléves, hanem az egész éves összeg szerepel. A javaslatot a választmány 6 igen szavazattal, 1 tartózkodással fogadta el. 4. Helyettesítés Két tisztségviselő helyettesítésére is szükség lesz: F. Nagy Levente március 31-14-ig, Gönci Balázs a tavaszi szünetben nem lesz képes feladatait ellátni. F. Nagy Levente Szabady Pétert, Gönci Balázs József Zsófiát ajánlotta maga helyett helyettesnek. A helyettesek személyét a választmány 6 igen szavazattal, 1 tartózkodással fogadta el. Az emlékeztetőt készítette: Balás Márk