Emlékeztető az ELTE TTK HÖK Választmányának 2003. szeptember 9-i üléséről Az ülés elején Gönci Balázs elnök nem volt jelen, az első napirendi pont tárgyalását, a gólyatábori beszámolók meghallgatását az elnök kérésére a választmány megkezdte. A Választmány Kálózi Attilát a 5 igen, 1 tartózkodás mellett levezető elnöknek választotta. 1. Gólyatábori beszámolók Fizikus Gólyatábor A gólyatáborról Karcsai Balázs főszervező számolt be. A Bölcsész-Fizikus gólyatábor idén is vándortábor volt, amit a hagyományos programokkal szerveztek meg. A tábornak 80.000 forintos plusz bevétele keletkezett, amit pótgólyatábor szervezésére szeretnének fordítani. A pénz jelenleg a Magyar Fizikushallgatók Egyesületénél van, de arról a Hallgatói Önkormányzat rendelkezik. A beszámolót a választmány 7 igen szavazattal, 1 tartózkodással elfogadta. Geo-Bio Gólyatábor A gólyatáborról M. Nagy Domonkos számolt be (L. a mellékelt beszámolót!). A tábor a szokott helyszínen, Bódvarákón került megszervezésre, a hagyományos programokkal. M. Nagy Domonkos beszámolója végén megfogalmazta: szerencsés lenne, hogy amennyiben a tábor továbbra sem kap támogatást, a Hallgatói Önkormányzat - a szervezés gördülékenysége érdekében - visszatérítendő előleget biztosítana a gólyatábornak. A beszámolót a választmány 8 igen szavazattal elfogadta. Kémia A Kémia Gólyatáborról Tóbi Rita számolt be. A tavalyi 210 helyett idén 124 embernek mehetett ki a meghívó, ebből 52-en voltak jelen. A beszámolót a választmányt 7 igen szavazattal, 1 tartózkodással elfogadta. Matematika A gólyatáborról Palkó Tamás számolt be. (L. a mellékelt beszámolót!) A beszámolót a választmány 9 igen szavazattal elfogadta. A Választmány a beszámolók meghallgatása után határozott a további napirendről: a választmány egyhangú szavazással az alábbi napirendi pontok megtárgyalásáról döntött: 2. Irodavezető megválasztása 3. Beiratkozás 4. PR-tollak 5. EHÖK Nyílt nap 6. EHÖK Vezetőképző 7. Gólyabál 8. Irodahasználat 9. EHÖK elnökségi 10. Egyebek Irodavezető Az irodavezetői posztra ketten jelentkeztek: Babinszki Edit és Lőrincz Andrea, akik közösen szeretnék ellátni a feladatot. Gönci Balázs tájékoztatásul elmondta: a kar a hallgatói iroda vezetésére egy érettségizett, kezdő közalkalmazott bérét (62 500 Ft) tudja biztosítai. (Az esetleges utazási támogatáson felül). Ezen az irodavezetők 50-50%-ban dolgoznának. Babinszki Edit megbízatása augusztus 31-ig, Lőrincz Andreáé december 31-ig szól majd - Lőrincz Andrea így megbízási szerződéssel lesz majd a hallgatói iroda munkatársa. Az első havi - szeptemberi - bért más forrásból kell előteremteni. A bér kifizethető az ELTE TTK HA HÖK-ös keretéből vagy közéleti tevékenységként, ösztöndíj formájában. Babinszki Edit és Lőrincz Andrea kinevezését a választmány 9 igen szavazattal támogatta. Beiratkozás A délelőtti beiratkozásokon több emberre lesz szükség: a választmány kijelölt azokat, akik reggel segítenek majd az elsős hallgatóknak a tájékozódásban. Pr-tollak Babinszki Edit előterjesztést nyújtott be a választmányhoz, TTK HÖK logós tollal beszerzése érdekében. Babinszki Edit 1000 toll beszerzését javasolta, kétféle mintát is bemutatott; a választmány végül 7 igen szavazat és két tartózkodás mellett a másodikat támogatta. Felvetődött, hogy elég lenne csak 200 tollat beszerezni, hiszen a HÖK arculatának megteremtése a PR-biztos feladata lesz majd. Ez a javaslatot a választmány 2 nem, 3 igen, 3 tartózkodás mellett elvetette, majd 6 igen, 2 tartózkodás mellett az eredeti javaslat, vagyis 1000 toll beszerzése mellett foglalt állást. ELTE Nyílt Nap Gönci Balázs és Kálózi Attila arról tájékoztatták a választmányt, hogy az október 6-10. tervezett ELTE napokon csak sportrendezvények lesznek (így ELTE sportnapok néven fut majd a rendezvény), ugyanis a többi, tervezett kulturális és egyéb rendezvényt nem lehetett volna színvonalasan megvalósítani. Felvetődött ugyanakkor, hogy szükség lenne egy ELTE TTK nyílt napra, melyet lehetőség szerint még a felvételi tájékoztató előtt kellene megszervezni. Egy ilyen nyílt nap megszervezésének alapvető feltétele lenne, hogy látványos legyen, és szerencsés lenne, ha nem lenne sterilen elzárva az oktatástól, hanem például lehetőség lenne gyakorlatok látogatására is is. A választmány végül az október 14-i időpont mellett döntött. EHÖK vezetőképző Az EHÖK vezetőképzőről való beszámolót a választmány elnapolta. Gólyabál A gólyabál időpontja megváltozott, ugyanis az eredeti, október 10-i időpontra a termek már foglalta. Így a gólyabál Október 17-én kerül megrendezésre. A változás következményeképpen az eredetileg tervezett Republic helyett a Kispál és a Borz lép majd fel. Az IK HÖK azt javasolta, hogy a gólyák jegye 890 helyett 1000, minndenki másnak 1500 forintba kerüljön, míg a helyszínen 2000 forintért lehessen jegyet váltani. A Választmány ugyanakkor egységes volt abban a kérdésben, hogy a rendezvény sikeressége mindenképpen az alacsonyabb jegyárakat igényelne. (Elhangzott az is, hogy a gólyabál nyeresége teljes egészében a TTK HÖK-öt illeti meg, ezzel párhuzamosan viszont egyedül felel a vesztségekért is.) Így a Választmány a következő jegyárakat határozta meg: Gólya: 890 Ft, TTK-s, IK-s hallgató:: 990 Ft, Külsős: 1200 Ft, Helyszínen: 1500 Ft. Felvetődött az is, hogy a nyitótáncon részt vevők mennyit fizessenek - a Választmány végül úgy döntött, hogy mindenki, aki részt vesz a nyitótáncon, 2000 forintért két jegyet kap. Irodahasználat Az Informatika Kar Hallgatói Önkormányzata jelenleg nem rendelkezik saját irodával. A TTK HÖK és az IK HÖK tárgyalásainak eredményeképpen a TTK HÖK nem veszi át az IK HÖK leveleit, azokat a Dékáni Irodához továbbítja; az IK HÖK tagjai nem kapnak kulcsfelvételi jogot egyik irodába sem. EHÖK elnökségi Az EHÖK elnökségi ülésén történtekről Gönci Balázs számolt be. Befejeződött a HÖK vízitelepének felújítása, az elnök tájékoztatott a költségekről. Az EHÖK rendkívüli közgyűlése szeptember 24-én 17.00-kor lesz. A TÁTK szakkollégiumának megalapítását az EHÖK tagönkormányzatai az egyetemi tanácson támogatni fogják. Az EHÖK gazdasági biztosi posztjára pályázatot írtak ki, a posztot ideigneles megbízással Hernádi Gábor tölti be. Az EHÖK szerződései révén a K&H banktól támogatást kap. Egyebek A Nagy Attila 475 000 forintot kapott az ELTE Sport- és Kulturális Alapjából, többek között az őszi futóverseny, kosárlabda-és focibajnokság, sakkverseny szervezésére. A pályázati pénzek felhasználását a Hallgatói Önkormányzat felügyeli. Választmányi határozatra szükség van ahhoz, hogy ezt az összeget Nagy Attila sportbiztos előleg formájában felvehesse a Hallgatói Alapítványtól. A határozatott a választmány 7 igen szavazattal és 1 tartózkodással hozta. Mellékletek Beszámoló a 2003 évi Geo-Bio gólyatáborról 1. A gólyatábor 2003. augusztus 22-28 között volt megrendezve Bódvarákón. A szervezők már aug. 21-én megérkeztek a helyszínre. Felállították a kölcsönbe kapott katonai sátrat és a HÖK-től kapott két pavilont. Felállították a büfét és a hűtőket beüzemelték, stb. A körülményekről, csak röviden. Volt büfé 21-e estétől 27-e estéig, ahol üdítőket, csapolt sört, tokaji bort, rövid italokat és némi dohányárút is lehetett kapni. Volt 6 db hűtő, amit részben a táborlakók is használhattak, áram is volt 21-28 között. Körülbelül 40 szervező volt aki segített a tábor lebonyolításában. Ebből aktív volt kb 20 ember, aki tényleg sokat dolgozott. Az étkezésekről: minden reggel (23-28) bőséges reggelit, és a táborban főzött vacsorát kaptak a résztvevők. 2. Létszám: Összesen 245 fő volt regisztrálva, a gólyák száma: 161, a felsőbb évesek száma: 84. 3. Programok: Tábori vetélkedők 23-án, 25-én Egyetemi, szakos és HÖK-ös tájékoztatók 25-én, ahova a földrajz tanszékcsoportról érkezett dr. Nemes-Nagy József és a meteorológiai tanszékről Mészáros Róbert oktató. Túrák: Aggteleki barlang, Rákóczi barlang (Esztramos), Kossuth barlang, Kassa, Rozsnyó, Szádelő, Miskolctapolca, Rudabánya, Rakacai víztározó, Éjszakai túra az Esztramosra, Tornaszentandrás. Minden este élőzene volt, TTK közeli zenekarok fellépésével. Napközben, voltak kézműves foglalkozások (gyöngyfűzés, üvegfestés), illetve íjászkodás. Két nap íjászverseny is volt. Fakultatív programok: favágás, szemétszedés. 4. Pénzügyek: Bevételek: maradvány . 84000 Bomba szponzor . 50000 befizetések . 1291300 póló eladás . 62000 büfé . 52195 maradék kp . 53000 Összesen: 1658495 Kiadások: kellékek . 126027 élelmiszerek . 494810 büfé . 590496 áram . 90000 wc . 30000 tüzifa . 15000 benzin . 62162 póló . 150000 együttesek . 100000 szervezők . 66000 (lista) Összesen: 1658495 A maradék készpénzből ki kell még fizetnünk az áram bekötését és a fogyasztást. Még nem kaptuk meg a számlát. Amennyiben ez kevesebb lesz mint 53000 ft, akkor az idén is megrendezendő Bódvarákó Afterpartyra költjük a maradékot. Melléklet 1. Szervezők, akik visszakapták a részvételi díj felét: Lukács Péter, Mótyán Gabriella, Füzesi Tamás, ifj. Radnai László, Toplak József, Kupcsik László. Szervezők, akik visszakapták a részvételi díjat: Fábián Levente, Tamsa, Takács Eszter, Fazekas Zoltán, Lengyel Gábor, Orsi, Kara és Balázs. Összesen 14 fő, 66000 ft. ELTE TTK matematikus, alkalmazott matematikus és matematika tanár gólyatábor 2003 Tartalmi beszámoló, és pénzügyi elszámolás A gólyatábor 2003. augusztus 27-30 között volt megtartva a festői szépségű pusztamaróti Sólyom-fészek táborban. A Moszkva téri gyülekező után Bajnára a Volán mentesítő járatai vitték el a táborozókat, ahonnan egy laza 10 km-es séta után jutottak el a táborhelyre. Útközben egy sajnálatos közúti baleset folytán néhány táborozónak a Bajna-Bajót közötti főútvonalon kellett várakoznia. A felérkezés után ismerkedési játékok történtek az előre kialakított csoportok szerint. Este szolid buli zárta a napot. Másnap a reggeli után, délelőtt indult az első akadályversennyel egybekötött körülbelül összesen 17-18 km-es túra Héregre. A táborba való visszaérkezés a vacsora magasságában történt, majd éjjel egy rövid éjszakai túra következett . szintén akadályokkal tűzdelve. Másnap reggeli után Vizeli András és Palkó Tamás tartott előadást a Tanulmányi és Vizsgaszabályzatról, illetve a térítésekről, juttatásokról. Délután következett a prímszámháború, a vacsora, majd a kiegyenlítő foci. Az estét a Miss Matematics vetélkedő zárta le, amely a szokottnál is nagyobb sikert aratott. A vetélkedő után hajnalig tartó buli vette kezdetét. Másnap a reggeli után a szobák kitakarítása történt meg, valamint a tábor hivatalos fizetőeszközének . a bigyónak . elköltése következett az árverésen. A táborlakók az utolsó nap folyamatosan mentek el . a csatlakozások miatt. Az utolsó csoport . mintegy 55 fő este 6-ra ért a Széna térre. Pénzügyileg a gólyatábor nullszaldós volt. A tábor egy főre 6500 Ft-ba került. A 150000 Ft támogatást 100 gólyával számolva fejenként 1500 Ft-ban állapítottuk meg, így a gólyáknak csupán 5000 Ft-ba került a tábor. A gólyatábori póló nem a kínai piacos minőségű, hanem annál lényegesen jobb . a gólyáké 540 Ft-ba, a felsőbbéveseké 585 Ft-ba került. Az étkezés és a szállás költsége az előre megállapodott összegnél 20000 Ft-tal több volt, hiszen az ebédlőt is kibéreltük. Az amortizációs költség a tábor során kifújt poroltó, eltört székek költségét tartalmazza. A táborba a cuccokat egy bérelt IFA teherautó vitte fel, ennek a költsége 5000 Ft volt. A mentesítő járatok összköltsége 32500 Ft volt. A többi apróbb költséget a gólyatáborhoz szükséges nélkülözhetetlen eszközök, kellékek tették ki. A pontos költségvetést a mellékelt Excel táblázat, a mellékelt számlák, és a részvételi lapok igazolják. A tábor szervezői ezúton mondanak köszönetet az ELTE TTK HÖK-nek a gólyatábor megszervezésének lehetőségéért. Budapest, 2003. szeptember 1. Tisztelettel: Palkó Tamás és Németh András főszervezők