Emlékeztető az ELTE TTK HÖK Választmányának 
2002. szeptember 17-i üléséről



Napirendi pontok:


1, Gólyatáborok elszámolása
2, Nyílt nap
3, Iratkezelés
4, Nyúz megjelenésével kapcsolatos ügyek
5, Egyebek




1, Gólyatáborok elszámolása


A választmány ülésére a bölcsész-fizikus, az informatikus, a
matematikus, a programozó matematikus és a Geo-Bio gólyatábor
nyújtotta be elszámolását. A naprendi pont tárgyalásánál
meghívottként jelen volt Szépvölgyi Szabolcs, a hallgatói
önkormányzat volt elnöke is. A választmány végül mindegyik
gólytábor beszámolóját nagy többséggel elfogadta, ám a döntést
hosszas viták előzték meg.


A vita oka az volt, hogy bár mindegyik tábor maradvánnyal zárt,
több helyen is felvetődött, hogy a szervezők nem mindenben
tartották magukat pontosan az előzetes szóbeli
megállapodásokhoz. Több tábornál is előfordult, hogy a szervezők
az azokra a gólyákra eső támogatást is felhasználta, akik nem
jelentek meg. A szervezők általában azt hozták fel
magyarázatként, hogy az egyetemre is kevesebb embert vettek fel,
mint amennyi a felvételi keretszám lett volna, így a táborban
nem jelent meg annyi résztvevő, mint amennyire számítottak -
voltak ugyanakkor olyan költségek is, melyeket mindenképpen ki
kellett fizetni (pl. az előre lefoglalt szállás).


A választmány szintén nagy többséggel támogatta azt a
javaslatot, melynek értelmében a gólyatáborok maradványösszegeit
az adott szakterület hallgatói rendezvényeinek támogatására
lehet majd fordítani - a választmány egyenkénti döntése alapján.


A gólyatáborok elszámolásának részletes anyagai megtekinthetők
a hallgatói irodában.




2, Nyílt nap


A nyílt napra kétféle típusú kiadvánnyal készül az
önkormányzat: egy tizenhat oldalas, fűzött, fekete-fehér kari
tájékoztatóval, illetve egylapos szóróanyagokkal, melyek az
egyes szakokat mutatják be. Balás Márk, aki a kiadványok
elkészítését koordinálta, felkérte a választmány tagjait, hogy
nézzék át és véleményezzék a kiadványokat - így lehetőség lenne
arra, hogy azok az Educatio 2002 szakkiállításra javított,
esetleg bővített formában jelenhetnének meg.


A vegyész szaknak továbbra sincs képviselője ezeken a
rendezvényeken, és a kémia területhez kötődő hallgató is nagyon
kevés.


Lőrincz Andrea felkérte a választmányi tagokat, hogy külön is
figyelmeztessék azokat, akik jelezték résztvételüket a nyílt
napra.




3, Iratkezelés


Balás Márk jelezte: az iratok immár az irattárban vannak.
Egyúttal felkérte az érintett tisztségviselőket az iratkezelési
szabályzat fokozott betartására.



4, Nyúz megjelenésével kapcsolatos ügyek


Lőrincz Andrea elmondta: bár a választmány legutóbbi ülésén
felhatalmazta őt az ERFO nyomdával történő szerződéskötésre,
erre mégsem kerülhetett sor. Megkereste ugyanis az
önkormányzatot Egri Ferenc, a Nyúzt az utóbbi években készítő
quadra nyomda képviselője, emlékeztetve őt arra, hogy Szépvölgyi
Szabolcs szóbeli szerződésben vállalta, hogy a Nyúzt ebben az
évben is a Quadra nyomda készíti majd, számonként 80000
forintért, színes borítóval. Lőrincz Andrea ezért saját
hatáskörében felfüggesztette a választmány döntését: azzal a
kéréssel fordulva a testülethez, hogy az engedélyezze számára,
hogy inkább a Quadra nyomdával kössön szerződést. Egyúttal
jelezte azt is, hogy ez a megállapodás igen szigorú feltételeket
szabna arra az esetre, ha a szerződés bármelyik pontja sérülne -
a kötbéren kívül például az önkormányzat lehetőséget kapna arra
is, hogy a szerződést azonnali hatállyal felbontsa.


A kérést a választmány egyhangúlag támogatta.



5, Egyebek


Ifj. Zsiga György a Geo-Bio Gólyatábor fényképnézegetéséhez
kért támogatást. Mivel a kérés külön napirendi pontként nem lett
beterjesztve, ezért a választmány felkérte ifj. Zsiga Györgyöt,
hogy kérését a kövezkező ülésre - részletes költségvetéssel
kiegészítve - terjessze be újból.


--
Balás Márk
ELTE TTK HÖK, titkár
titkar@hali.elte.hu