EMLÉKEZTETŐ AZ ELTE TTK HÖK KÖZGYŰLÉSÉNEK 2004. JÚNIUS 11-I ÜLÉSÉRŐL Jelen voltak: ------------- Szavazati joggal: Ádám Zoltán Bakos Judit Bartos Ádám Csapó Olga Csupor Marianna Dravetzky Katalin József Zsófia Kali Gergely Kalotai Milán Kálózi Attila Kern Anikó Lőrincz Andrea Mátrahegyi Tímea Nagy Attila Orbán Ádám Palkó Tamás Papp Gabriella Rekop György Sipos Eszter Szegő Éva Szilágyi Zoltán Tanits Tibor Újváry Angelika Végh Tamás Vizeli András Tanácskozási joggal: Balás Márk Földi Mátyás Sinkovics Csaba Napirend: -------- 1. Tájékoztató 2. Költségvetés 3. Személyi kérdés 4. SZMSZ A napirendet a közgyűlés 21 igen szavazattal, 1 tartózkodással elfogadta. 1. Tájékoztatók --------------- Az elnök tájékoztatta a közgyűlést az önkormányzat munkájáról. Az ellenőrző bizottság munkájáról Lőrincz Andrea számolt be. Az ellenőrző bizottság kérésre a választási bizottság munkájáról Kálózi Attila számolt be. 2. Költségvetés --------------- Gönci Balázs a következő költségvetési javaslatot nyújtotta be: Tervezet Témavezető Vezetőképző** 800000 gszeh Nyomda 2200000 elnök Hali karácsony 120000 gszeh Gólyatáborok 300000 gszeh Kari rendezvények 200000 gszeh PR, irodakialakítás*** 400000 PR biztos Csónakok gszeh Tortúra/póló 0 gszeh Szakterületi rendezvény 250000 elnök EarthQuake elnök Fejlesztések 900000 elnök Irodabútorok gszeh Közgyűlések** 250000 gszeh Irodaköltség 250000 gszeh Folyóiratok 0 irodavezető Vegyesraktár 250000 gszeh Területfejlesztés**** 1100000 elnök Tartalék(5) 1200000 Előre nem látható költs.(6) 280000 elnök Elvonás 0 elnök Távközlés 400000 elnök Kiadás összesen 8900000 Maradvány 700000 elnök Ehök, költségvetési 7000000 elnök IK költségtérítés 0 elnök Alapítvány támogatás** 1200000 elnök Bevétel 8900000 Egyenleg 0 A kiküldött költségvetéshez a következő módosító javaslatok érkeztek. Szilágyi Zoltán: A területfejlesztés költségvetési sorból 100 000 forintot különítsenek el pályázati támogatást nem kapott sportrendezvények költségeire. A javaslatot a közgyűlés 22 igen szavazattal, 2 tartózkodással elfogadta. Szilágyi Zoltán: A nyomdaköltség csökkenjen 2 200 000 forintról csökkentjen 2 000 000 forintra. A javaslatot rövid vita után a beterjesztő visszavonta. A költségvetést a közgyűlés 19 igen szavazattal, 3 tartózkodással elfogadta. 3. Személyi kérdések -------------------- Sinkovics Csaba lemondott a Hallgatói Alapítvány Kuratóriumának elnöki, Krausz Katalin titkári posztjáról. A lemondást a közgyűlés tudomásul vette. Az új elnök és titkár megválasztásáig az aláírási jogokat a most lemondott elnök, illetve titkár gyakorolja. Aláírási jogukat a Felügyelőbizottság elnökének kérésére és annak ellenjegyzésével gyakorolják. Az alapítvány kuratóriuma elnökének Sinkovics Csaba Gönci Balázst javasolta, július 11-i hatállyal. Gönci Balázs július 11-i hatállyal lemondott felügyelőbizottsági tagjáról. A felügyelőbizottság tagjának Gönci Balázs helyett Papp Gabriellát jelölték, ugyancsak július 11-i hatállyal. A kuratórium új tagjának Dósa Esztert jelölték. A jelöléseket a közgyűlés az alábbi szavazatarányokkal fogadta el: Gönci Balázs: 19 igen, 4 nem. Papp Gabriella: 18 igen, 5 nem. Dósa Eszter: 18 igen, 5 nem. A Matematika I. Tanszékcsoporti Tanácsba a választmány Csupor Mariann helyett Kis-Tóth Ágnest nevezte ki. A döntést a közgyűlés a 18 igen, 1 nem, 3 tartózkodással megerősítette. Orbán Ádám helyett a Környezetfizika Tanszékcsoport Tanszékcsoporti Tanácsába a választmány Végh Tamást nevezte ki. A döntést a közgyűlés a 20 igen szavazattal, 2 nem szavazattal megerősítette. 4. SZMSZ-módosítás ------------------ EB-elnök megválasztása Orbán Ádám javaslatot nyújtott be az EB-elnök megválasztásának rendjének megváltozatásáról. A javaslat teljes terjedelmében mellékletben olvasható. A vita részletei megtalálhatók a közgyűlésről készült hangfelvételen az önkormányzat irattárában. A javaslatot a közgyűlés 6 igen, 11 nem, és 2 tartózkodással elutasította. A gazdasági és szervező elnökhelyettesi poszt Papp Gabriella javaslatot nyújtott be a gazdasági és szervező elnökhelyettes feladatainak szétválasztásáról, illetve egy új elnökhelyettesi poszt létrehozásáról. A javaslat teljes terjedelmében mellékletben olvasható, Nagy Attila írásos hozzászólásával együtt. A vita részletei megtalálhatók a közgyűlésről készült hangfelvételen az önkormányzat irattárában. Papp Gabriella eredeti javaslatáta közgyűlés 14 igen szavazattal, 5 nem, 1 tartózkodással elfogadta. MELLÉKLETEK ----------- ORBÁN ÁDÁM SZMSZ-MÓDOSÍTÁSI JAVASLATA SZMSZ módosítási javaslat a 2004. június 11-i közgyűlésre A javaslat tárgya: Az EB-elnök megválasztási jogának a közgyűlés hatókörébe helyezése. Az ellenőrző bizottság elnöki posztja komoly felelősséggel járó megbízatás, s mint ilyen hatással van az egész Önkormányzat hatékony és áttekinthető munkájára. Feladatköréből kifolyólag az általa vezetett bizottság csak a közgyűlésnek tartozik felelősséggel, valamint bizottsága havi juttatásban is részesül. Ezen tények alapján úgy vélem, hogy megalapozott, hogy az EB-elnök megválasztása az EB- elnököt beszámoltatható - és jelen esetben a legmagasabb - szervezeti egység, a közgyűlés legyen. Ezzel lehetővé válik, hogy az egyébként is a közgyűlés által megválasztott bizottsági tagokat a lehető legalkalmasabb ember képviselhesse. 23.§ 3. pontjából kikerülne a következő: "A bizottság első ülésén megválasztja elnökét." 1. melléklet, VIII. szakasz, 1. pontja: "Az Önkormányzat Alakuló Közgyűlése ülésén megválasztja az elnököt, az elnökhelyetteseket, a Választmányt, a Kuratóriumot, az Ellenőrző Bizottság elnökét és az Ellenőrző bizottság tagjait, a Felügyelő Bizottságot, a Tanulmányi Csoportot, az Ösztöndíjbizottságot, a Kari Tanács hallgató tagjait, a kari és egyetemi bizottságok tagjait, az EHÖK Közgyűlés tagjait, az EHÖK Kulturális Bizottságának tagját." 1. melléklet, VIII. szakasz, 8. pont, d bekezdése: "Az Ellenőrző Bizottság elnöki posztjára a jelöltállítás és a megválasztás a többi tisztségviselővel megegyező módon történik." 3. melléklet, I. szakasz, 2. pontja: "Az Ellenőrző Bizottság elnökét a Közgyűlés a többi tisztségviselővel azonos módon választja meg." Tisztelettel Orbán Ádám PAPP GABRIELLA SZMSZ-MÓDOSÍTÁSI JAVASLATA: A javaslat tárgya: A gazdasági és szervező elnökhelyettesi poszt szétválasztása, valamint újra értelmezése, mint PR és gazdasági eh. és kommunikációs és szervező eh. Miért érzem ennek szükségét? Ebben az évben megfigyelhető volt számomra, hogy a gazdasági és a szervező feladat szétválasztható, mivel a gazdaságirészt a PR biztosunk végezte, így ebből a feladatkörből mindössze az aláírási jogkör hárult az adott tisztségviselőre, valamint a rendezvények költségvetésének kidolgozása, amihez nem feltétlenül kell a HÖK gazdasági ügyeivel foglalkozni. Természetesen komolyabb, ill. elgondolkodtatóbb érveim is vannak a két létrehozni kívánt poszt mellett. PR és gazdasági elnökhelyettes: Véleményem szerint a PR tevékenység - ha már tavaly létrehoztuk - nagyobb odafigyelést , prioritást igényel, nemcsak a Hallgatói Bolt kínálatának kibővítésére kellene kiterjednie, hanem az összes olyan tevékenységet össze kellene fognia, amely a hallgatói önkormányzat külső rendezvényen, ill. a hallgatók körében történő megjelenés szükségessé tesz (promóciós anyagok, választási csoki stb.). Valamint a külső anyagi források és hirdetések szerzését is sokkal hatékonyabban, ill. csinálni kellene. Mivel az imént felsorolt tevékenységek mindegyike pénzzel kapcsolatos, ezért nagyon jól összeegyeztethető a gazdasági feladatkörrel. Kommunikációs és szervező elnökhelyettes: Úgy érzem, bátran kijelenthetem, hogy jelenleg a hallgatókkal való kommunikációnk és kapcsolatunk nem jó és nem is elégséges. Ezen mindenképpen változtatni kell, ami nem fog magától megvalósulni, tehát legrosszabb esetben is kell rá egy személy, aki ezt feladatának érzi. Mivel főként a rendezvényeinkről kellene nagyon jól tájékoztatni a hallgatóságot, ami a szervező elnökhelyetteshez igen szorosan kapcsolódik, ezért lenne célszerű összekapcsolni információ áramlásért felelős feladatokkal. Ezen túl azonban a hallgatói önkormányzat munkájáról is jó lenne, ha tudnának a hallgatók, aminek megoldása nem egy egyszerű feladat, ezért erre is nagyobb figyelmet és energiát kellene fordítani. A posztok feladatkörének részletesebb leírása: PR és gazdasági eh.: - a gazdasághoz megmaradna a jelenlegi SZMSZ 9.§ 1-6. , 10. pontja - pályázat írás - a Hallgatói Boltba PR termékek beszerzése - rendezvényeken való megjelenés (Educatio, Nyílt Nap) - anyagi források, hirdetések szervezése Kommunikációs és szervező eh.: - a jelenlegi SZMSZ azon pontjai, amik a szervező eh-re vonatkoznak, 9.§ 7.,8. pontja - a hökös tájékoztatók/előadások megszervezése (elsősök beiratkozása, gólyatáborok stb.) - kommunikációs rendszer kialakítása és felügyelése (közös levelezőlisták stb.) - hallgatók időbeni, hatékony tájékoztatása az egyetemi közéletről. Köszönöm a figyelmeteket! Papp Gabriella NAGY ATTILA HOZZÁSZÓLÁSA PAPP GABRIELLA JAVASLATÁHOZ Az SZMSZ módosításával kapcsolatban támadt néhány gondolatomat szeretném itt megosztani veletek. A gazdasági, szervező, illetve kommunikáció és „PR” tevékenységek összefüggése, kapcsolataik. Papp Gabi, szerintem nagyon jó meglátással szükségét érezte, és javaslatot terjesztett be ezen feladatkörök elnökhelyettesi rangba emelésére. Ez mindenképpen szükségszerű volt, hiszen itt olyan kérdésekről van szó, ami a Hallgatói Önkormányzatról nagy nyilvánosság előtti megjelenéséit befolyásolják. A feladatköröket én az alábbiak alapján képzelem el: Gazdasági: az SZMSZ-ben rögzített feladatok Szervezői: az SZMSZ-ben rögzített feladatok: „Külsõ anyagi forrásokat, hirdetéseket szervez az Önkormányzat számára. Koordinálja az Önkormányzat és a Kar hallgatói rendezvényeinek szervezését” Ez a mondat számomra összemossa a gazdasági és a szervező funkciókat, hiszen az anyagi források megszerzése, illetve hirdetések megszervezése mindkettőt megkívánja. A rendezvényszervező úgy működik hatékonyan, ha megvan rá a kellő (többek között anyagi) fedezete. Ez úgy történhet meg, hogy elkéri a betervezhető maximumot, majd ha ezt nem használta fel, akkor visszaadja a forrásának. Ez az idilli út. A másik megoldás, hogy előre eltervezi a kiadásokat, majd a kialakított koncepcióval (költségvetés, az események részletes leírása, stb.) megpróbál forrásokhoz jutni (sk, mert így hiteles, és ő rendelkezik az ismeretekkel), és a maga teremtette helyzethez idomulva megrendezi az eseményt. Kommunikáció: A Hallgatói Önkormányzat belső (gyakorlatilag a képviselői között), és külső (minden további) kommunikációja. Ez a külső kommunikáció számomra már a „PR”-t is magába foglalja, mert az is egyfajta kommunikáció, ami a HÖK megjelenése, mert bár nem a ruha teszi az embert, ismerjük az első benyomást… Természetesen a külső kommunikációhoz tartozik az események reklámozása is, de az ehhez szükséges előkészületek nem tartoznak olyan szorosan össze, mint a gazdasági része. Az egész megjelenést egy egységes arculatba illesztve lehetne megoldani, mivel egy ember állna a megjelenés mögött. Ezek után a javaslatom a „gazdasági és szervező elnökhelyettes”, és a „kommunikációs és PR elnökhelyettes”-i tisztség létrehozása. Üdvözlettel: Nagy Attila