Jegyzőkönyv az ELTE TTK HÖK 2002. július 12-en tartott záró közgyűléséről Napirend: 1. Beszámolók 2. Bejelentések A napirendet a közgyűlés egyhangúlag elfogadta. Beszámolók Ellenőrző Bizottság (l. a mellékelt beszámolót!) A bizottság működésével kapcsolatban egy kérdés vetődött el: mivel magyarázható az, hogy a bizottság tagjai több, önkormányzati testületi ülésen sem tudtak jelen lenni? Ádám Zoltán, a bizottság elnöke ezt azzal magyarázta, hogy egyikük sem ért rá a szóban forgó időpontokban. Elnök (l. a mellékelt beszámolót!) A beszámolót a közgyűlés nagy többséggel elfogadta. Szociális elnökhelyettes (l. a mellékelt beszámolót!) A beszámolót a közgyűlés nagy többséggel elfogadta. Tanumányi elnökhelyettes Az elnökhelyettes munkájával kapcsolatban mindössze egy kérdés vetődött fel: miért nem volt nagyobb tájékoztatás a tanulmányi és vizsgaszabályzat módosításával kapcsolatban. Gönci Balázs válaszában elmondta, hogy több cikket is írt a Nyúzba, valamint arról is gondoskodott, hogy a tervezetek a hallgatói önkormányzat honlapján elérhetők legyenek. Két alkalommal is meghívta az önkormányzat minden képviselőjét, amikor valamelyik önkormányzati fórumon téma volt a szabályzat módosítása - azokat pedig, akik e-mailben jelezték érdeklődésüket, külön is tájékoztatta. A közgyűlés a beszámolót 1 tartózkodással fogadta el. Szervező elnökhelyettes (l. a mellékelt beszámolót!) A beszámolót a közgyűlés nagy többséggel elfogadta. Külügyi biztos (l. a mellékelt beszámolót!) A beszámoló ismertetése után felvetődött: miért nem fektetett nagyobb hangsúlyt a hallgatók tájékoztatására az önkormányzat lapjában. Válaszában elmondta: több fórumot is szervezett, illetve egyébként is nála érdeklődő hallgatók tájékoztatását érezte fontosabbnak. A közgyűlés a beszámolót egy nem szavazattal, két tartózkodással fogadta el. Sportbiztos Kálózi Attila beszámolója napirendre kerülésekor még nem volt jelen, így a közgyűlés érdemi vitát a beszámolóról nem folytatott. A közgyűlés a beszámolót 11 igen, 2 nem szavazattal és 8 tartózkodással fogadta el. Kollégiumi Biztos Mohácsi Zsolt a közgyűlésen nem volt jelen. Kifogásként fogalmazták meg vele szemben, hogy csak a kollégiumban tartott fogadóórát - a felvetésre válaszolva Szépvölgyi Szabolcs elnök elmondta: valóban szerencsésebb lett volna helyszínnek a kar épületét választani. Szintén kérdésre válaszolva elhangzott, hogy mind arányában, mind a helyek abszolút számát tekintve sikerült növelni a TTK-s hallgatók rendelkezésére álló kollégiumi férőhelyek számát. A közgyűlés a beszámolót 8 igen, 6 nem szavazattal, 9 tartózkodással nem fogadta el; Mohácsi Zsoltnak a választmány következő ülésén új beszámolót kell tartania. Amennyiben a választmány nem fogadja el a beszámolót, a testület dönthet kari fegyelmi eljárás indításáról, illetve egyéb szankció alkalmazásáról. Titkár Palkó Tamás beszámolója után hosszas vita bontakozott ki arról, hogy a beszámoló egyáltalán elfogadható-e. A titkár elismerte: bár az iktatásban a lemaradását egyszer már sikerült behoznia, ismét jelentős hátraléka van ebben az ügyben. Többen kérték: adjon magyarázatot arra, miért nem látta el feladatait. Mások ugyanakkor azt hangoztatták: elképzelhető, hogy Palkó Tamás azért nem látta el megfelelően munkáját, mivel a titkárra rótt feladatok nem teljesíthetőek. Mások viszont ezt az állítást vitatták. A vitát végül Szépvölgyi Szabolcs azzal zárta le, hogy szavazásra bocsátotta a beszámolót. A közgyűlés titkár beszámolóját 12 igen, 5 nem szavazattal, 6 tartózkodással elfogadta. Rendszergazda (l. a mellékelt beszámolót!) Felvetődött, hogy a beszámolóban említett, felhasználók számára készített honlap elérhetősége megfelelő publicitást kapott-e. Takács Tibor elmondta: a honlap címe minden, a Halira történő bejelentkezéskor megjelenik. A közgyűlés a rendszergazda beszámolóját 19 igen szavazattal, 5 tartózkodással elfogadta. Főszerkesztő (l. a mellékelt beszámolót!) A főszerkesztő elmondta: valóban nem volt megfelelő az információáramlás a hirdetések ügyében, és ezért részleges felelősségét is elismerte. A közgyűlés a beszámolót 23 igen szavazattal, 1 tartózkodással fogadta el. Webmester (l. a mellékelt beszámolót!) Gáspári Zoltán a közgyűlésen nem volt jelen, ám a legtöbben méltatták tevékenységét: ugyanakkor elhangzott az is, hogy a webmesternek nincs elég feladata ahhoz, hogy külön posztot tartson fenn ezért az önkormányzat. A webmester beszámolóját a közgyűlés 17 igen, 2 nem szavazattal, 5 tartózkodással fogadta el. Egyebek Felvetődött, hogy a ismertetni lehetne a dohányzással kapcsolatos, ad hoc kari bizottság munkáját is. Szépvölgyi Szabolcs Fenyvesi Juditot, a bizottság egyik hallgatói tagját kérte fel, hogy ismertesse az ügyben történteket. Fenyvesi Judit elmondta: a dohányzóhelyiség problémájával először a Kémia Tanszékcsoport hallgatói keresték meg. Először kidolgozott egy jogi szabályzattervezetet, azzal keresték meg az egyetem vezetését. Ők javarészt anyagi okokat soroltak fel a jelenlegi helyzet indoklásaképpen. Fenyvesi Judit elmondta azt is: Kozma László gazdasági dékánhelyettessel az együttműködés nem volt megfelelő. Több lehetséges helyszín is felvetődött: ezeket Szabadi Péterrel és Mágori Krisztiánnal nézték végig. Beszéltek a kar humánpolitikai osztályával is, ahol azt az információt adták, hogy csak a dohányzóhelyek kialakítása után lehet jogi javaslatot készíteni. Megkeresték a Tűzoltó-parancsnokságot is. Még egy hely felmerült, a szociológusok területe, I. emeleten, a Tanulmány Osztályok legvégénél. Ez teljesen leválasztható lenne, a nemdohányzók is ki tudják kerülni, és a Szociológiai Intézet sem ellenezte a helyiség kialakítását - ezt egy hivatalos levele levélváltás is megerősítette. Jelenleg az ÁNTSZ és a Tűzoltó-parancsnokság készít szakvéleményt. Mellékletek Az ellenőrző bizottság beszámolója A bizottság beszámolója elektronikus formátumban nem áll rendelkezésre . teljes terjedelmében megtekinthető a hallgatói irodában. A bizottság csak kisebb dolgokat kifogásolt az önkormányzat működésében . elsősorban a HÖK szervezeti egységként való működését nem találta százszázalékosan megfelelőnek. A tisztségviselők közül egyedül a titkár munkáját kifogásolták komolyabban. Az elnök beszámolója Kedves képviselőtársaim! A tavalyi záró-alakulón megtiszteltetek bizalmatokkal és újraválasztottatok. Ősszel költöztettük a gólyavárból az utolsó részeit is az irodáinknak. Mint közismert, a Déli épület alagsorában kaptunk irodákat. Mivel egy raktárra is sikerült szert tennünk, úgy gondolom, négyzetméterben kifejezhető szükségleteinket kielégítette a kar. Ennél nagyobb területet sajnos a jelenleg aktív emberekkel, eszközökkel nem tudnánk belakni. Az előző évi juttatások a térjutnak megfelelően mentek ki, ennek köszönhetően az utolsó hónapban ki kellet küldjük a teljes összeg közel 30%-át. Ez sikerült. Ezért hála a KÖB-nek és a választmány bölcsességének. Na meg a kar nagylelkűségének;-) Az 50 % kedvezményt adó rendszerünket az OM törvényellenesnek találta, ezért be kellet vezessük a tankönyv és jegyzetvásárlási utalványt. Lehetett volna számítógépes rendszer is, de mivel csak 1 évről volt szó jobbnak láttuk a kisebb befektetési igényű bónos rendszert. Tankönyvbón helyett pénzt fognak kapni a hallgatók, amely számukra sokkal kedvezőbb, bürökráciamentesebb lesz. A biztonságosabb jegyzetellátás érdekében a bolt üzemeltetésének jogát megpályázta az alapítvány, amely évekig üzemeltette sikeresen, állandó nagy választékkal. A gólyáknak szóló levél három papírt fog tartalmazni. Az egyik a szokásosnak mondható OTP-s ajánlat, a másik egy rendkívül kedvező K&H bankos ajánlat, a harmadik a Pannon GSM egy reklámja. Igyekeztem az egyetem jelleget erősíteni az Ehökben, hamár egyszer úgyis az emberhiányról szónoklunk, nem bízok a csodában. Úgy gondolom, hogy egy megfelelően működő Ehökben a karok kiegészíthetnék egymást. A kis színes hírek is buktak, és egyéb csoda folytán sem kezdtek a hallgatók aktívan résztvenni a kari közéletben, pedig TVSZ és Térjut változások vannak. A TVSZ-t igyekeztünk erősen hirdetni, de az érdeklődés így is langyosnak mondható. Jelenleg az egyetemi TVSZ-t több kar is támadja, erős központosító volta miatt. Az egyetemünk továbbra is rendkívül tagolt. A szervezeti alegységek nagyon erősek és az Egyetem vezetése nem egységes a központosítási törekvéseket illetően. Pl. az Erasmus keretében hozzánk látogató hallgatóknak az EHÖK külügyi bizottsága tájékoztató füzetett készített, amelyet megpróbálnak ellehetetleníteni, mert nem kari, hanem összegyetemi lenne, igaz ötödébe kerül. Irodánk eddigi munkatársa Józsa Dani munkamorálja a választmány tűrőképessége alá csökkent. Ezért kezdeményeztük, hogy közös megegyezéssel szakítsunk. Ekkor már csak papírokat adott és vett át, hetente legalább egyszer, legalább egy órát késett, és semmi a szokásostól eltérő, de munkakörébe illő feladatot nem volt hajlandó ellátni. Új irodavezetőnk Katona Linda lett, aki addig is a Nyúz munkatársa és főszerkesztő helyettese volt. Segítettem Leventének az Earthquake IV. lebonyolításában és tartottam a kapcsolatot az V-össel kapcsolatban is. Remélem, a közgyűlésen erről is beszámolhatunk. Helyettesítettem a Danit és amikor felvételizet, a Nilát is! Részt vettem sok egyetemi tanács ülésen, Kari tanácson (praktikusan amennyi volt), egy Ehök elnökségről hiányoztam, résztvettem valamennyi választmányon és közgyűlésen. Elmentem a HÖOK közgyűlésekre is, ahol velem tartott az Andi és a Balázs is. Köszönetet mondok elnökhelyetteseimnek, főszerkesztőnknek és mindenkinek, aki segítette az önkormányzatunk működését. Szépvölgyi Szabolcs A szociális elnökhelyettes beszámolója Novemberi megválasztásom idején zajlott a rendszeres szociális támogatások elbírálása. Ezt Kalotai Milánnak együtt készítettük el. Az első hónap főként az ügyek átvétele és a megszokás ideje volt. Minden rendben ment, a többi öb tag segítségével. A második félévben már sokkal jobban haladtunk, habár volt egy kis hibám, amit csak a pontok kihirdetése után vettem észre és javítottam ki, ezért a tervezettnél több támogatást utaltunk a hallgatóknak. A rendkívüli szociális ösztöndíj pályázatait minden hónap elején rendben elbíráltuk. A terepgyakorlati ösztöndíjat is meghirdettük mind a két félévben, az elbírálás gond nélkül lezajlott. A rendkívüli sport és tudományos ösztöndíjakat a tanulmányi csoporttal együtt határoztuk meg, probléma nem volt vele, ez is majdnem minden hónapban megtörtént. Novemberben az ELTE EHÖK SZÖB elnökévé választottak, így már az egész egyetem ösztöndíj jellegű ügyeiért én lettem a felelős. Ennek keretében megismerkedtem a többi kar szoctám rendszerével, és a második félévben megkezdtük az egységes egyetemi szociális támogatás rendszerének kialalkítását. Sajnos ez tavasszal megakadt a többi kar elfoglaltságai miatt, de még a nyáron el fog készülni, mert szeptemberben ezt kell bevezetnünk. Ezen kívül elkészítettem az EHÖK SZÖB ügyrendjét és részt vettem az OHÜB ülésein. Decemberben igen nagy maradvány volt a normatíva keretén, ezért a hallgatóknak plusz 1 havi tanulmányi ösztöndíjat, 1 havi rendszeres szociális támogatást és karácsonyi ajándékot utaltam ki. A második félév folyamán elkészítettem a közéleti ösztöndíj kiírását, amelyre az őszi félévben már lehet majd pályázni. A lakhatási támogatás korábban az EHÖK SZÖB kezében volt, de a központosításnak köszönhetően, ez is, mint sok más a Rektori Hivatalhoz került. Ők bírálták el, a rendszer hibáitól eltekintve minden rendben ment. Az egyeztetéseim szerint a következő félévben még átmenetileg ez a rendszer fog működni, de ha már végleges az egységes szociális támogatás, akkor a lakhatási támogatás is belekerül abba a pályázatba. Ez azért jó, mert mindenkinek egységes rendszere lesz, de az elbírálást a karok fogják végezni. A pályázatok eredményeit mindig kitettem a faliújságra, Gáspári Zoltán, webmesterünk, pedig az internetre. Alapvetően változik ebben az időszakban a juttatási rendszer a kormányváltásnak és az új rendeleteknek köszönhetően. Az egyetemi térítési és juttatási szabályzat már elkészült. A napokban fogadta el az egyetemi tanács. Ebben két fontos eredményt is elértünk: - nyolc féléves képzés esetén plusz 2 félévig - több mint nyolc féléves képzés esetén plusz 3 félévig juttatásképes a hallgató. Természetesen még a kari szabályzatban meg kell határozni, hogy milyen támogatásokat kaphat a képzési időn túl a hallgató. A másik, hogy az egyetem vezetése nem szándékozott tandíjkedvezményre lehetőséget biztosítani, de kerdites és nem kredites képzés esetén is lehetővé tettük. A pontos feltételek erre is a kari szabályzatban lesznek. Természetesen amint készen lesz a kari térítési és juttatási szabályzat, és elfogadja a kari tanács tájékoztatni fogom a hallgatókat. Az ülésekre mindig eljártam, bár egyszer-egyszer korábban el kellett jönnöm, illetve kimentésemet kellett kérnem. Fogadóóráimat egy kivétellel mindig megtartottam. Köszönöm a segítséget és a támogatást Balás Márknak, Fenyvesi Juditnak, Gáspári Zoltánnak, Hajdú Tamásnak, Holderith Józsefnek, József Zsófiának, Kalotai Milánnak, Palkó Tamásnak, Papp Ferencnek, Szépvölgyi Szabolcsnak a csoporttársaimnak és a barátaimnak. Budapest, 2002. június 27. Lőrincz Andrea A tanulmányi elnökhelyettes beszámolója Tanulmányi elnökhelyettes beszámolója 2002. Február 1. . 2002. június 17. A posztot február 1-től látom el. Mivel többször hiányát éreztem egy alapszabálynál részletesebb leírásnak, ahol megtalálom mik az automatikusan elvégzendő feladatok, illetve elolvashatom az eddigi tapasztalatokat, ezért ahogy az előző közgyűlésen ígértem és kértem másoktól is, elkészítettem a második félévről ezt a leírást. Már csak azért is fontosnak találom a dolgot, mert Tasnádi dékánhelyettes úr nagyon jó érzékkel használja ki, hogy mikor hivatkozhat az elődömre és én általában nem tudom neki azt mondani, hogy márpedig erről szó sem volt soha. A fenti időszakban beszéltem az ÖB elnökkel, hogy írja ki a Sport és Tudományos ösztöndíj pályázatokat, majd a beérkezett pályázatokat, az Alapszabály és Térítési és Juttatási szabályzat ellentmondása ellenére viszonylag szabályosan, a TCS (a rendszeres támogatások esetében az ÖB-vel együtt) elbírálta. (A két szabályzat sajnos továbbra is ellentmond, örömmel venném, ha a kgy ezt feloldaná.) Megoldottam a hallgatók és oktatók közti problémákat, azokban az esetekben (öt), amikor ezzel hozzám fordultak, illetve válaszoltam a hozzám érkező kérdésekre. Foglalkoztam a patrónus kérdéssel is, hogy ennek mi lesz az eredménye már csak a következő tanulmányi elnökhelyettes beszámolójából tudjátok meg, túlzott optimizmusra azért nincs ok. A Kar Kiváló Oktatója 2002 választás Fenyvesi Juditnak köszönhetően elfogadható szinten zajlott le, azonban itt éreztem igazán, hogy segített volna, ha már előre tudom, hogy mire kell számítani. A Kar Kiváló Hallgatója 2002 cím odaítélése idén először történt pontrendszer alapján. A pontrendszert a köztársasági ösztöndíj és a tudományos ösztöndíj alapján határoztam meg (Szabolccsal és a dékánhelyettessel egyeztetve). Sajnos a javasolt hallgatók pontozását egyedül kellett végeznem a rövid határidő miatt. Mivel az idei gyakorlat senkinek nem volt megfelelő (engem, az oktatókat és a dékánhelyettest beleértve), ez jövőre lényegesen másként fog történni. A TVSZ bizottságban részt vettem, az új tervezetett a TCS ülésen megtárgyaltuk, illetve a Nyúzban propagáltam, hogy a hallgatók is foglalkozzanak a tervezettel, ennek kapcsán is érkezett hozzám néhány vélemény. A különböző gondolatokat egységesen képviselem a TVSZ bizottság ülésein, reményeim szerint a kgy-n már meglesz az új tervezett. Az Egyetemi TVSZ módosításánál is képviseltem a kari érdekeket, azonban itt nagyon éreztem az EHÖK gyengeségét. A Kredites tantervekkel kapcsolatban mindenképp kérdéses, hogy megfelelő-e az általam végzett érdekképviselet, ugyanis nem volt lelkierőm ellenállni dékánhelyettesünk hallogató taktikájának, így azokkal elvben még most sincs semmi. Ígéretemet tartva megnéztem az Oktatók hallgatói véleményezését, azonban jelenleg ezek az adatok olyan formában és minőségben állnak csak rendelkezésre, hogy figyelembe venni értelmetlen lenne őket, sokkal fontosabb, megváltoztatnunk a hallgatók hozzáállását a kérdéshez, illetve az eredmények formáját, áttekinthetőségét. Ennek érdekében írtam két cikket a Nyúzba, igyekeztem humorosan felhívni a figyelmet a kérdésre és növelni a beérkező kérdőívek számát. Az eredmények itt is jövőre várhatók. Kapcsolatot tartottam egyetemünkön működő diákszervezetekkel (Mafihe, IAESTE), valamint felvettem a kapcsolatot az Ebihallal is. A fentieken kívül természetesen részt vettem mindazon üléseken, melyeken részt kellett vennem (KT, ET, EHÖK kgy, Kari HÖK kgy, TCS, TOB, Választmány, TVSZ bizottság), valamint megtartottam fogadóóráimat (három kivétellel). Gönci Balázs Tanulmányi elnökhelyettes A gazdasági és szervező elnökhelyettes beszámolója Tisztelt Közgyűlés! Az elmúlt két hónapban . a legutóbbi rendes közgyűlés óta . a következők történtek az önkormányzat háza táján: 2002 március 7, rendkívüli közgyűlés A közgyűlési emlékeztető a hálózaton fellelhető (hali.elte.hu), 2002 március 8-11-23 pótválasztások, amelyek során a vegyész szakterület kiegészült négy képviselővel. A többi terület eredménytelensége több okra vezethető vissza: -részint az a tény, hogy a kar hallgatóinak 40%-a nem volt érintett, és így a jegyzettámogatást felvevő hallgatók jelentős része nem szavazott. Ezzel együtt több mint 1000 hallgató vette fel a támogatást, mégsem született az irodai urnában 600 szavazat, így a hallgatók érdektelensége is oka lehetett a többi szakterület sikertelenségének. Az iroda előtti központi összekötő folyosón egy A0 méretű plakát hirdette a választásokat egyebek (nyúz, stb.) mellett. -ismert tény az is, hogy a vegyész szakterületi csoport nagyban hozzájárult a vegyész szavazatok növeléséhez, az által, hogy az urnákat eljuttatta a szakos előadásokra. Ez a tény felveti azt a kérdést, hogy a többi érintett szakterület (matematika, fizika) miért nem járt el hasonlóképpen. A témát lezárandó közlöm, hogy az ez évi rendes választásokon a szavazás az indexfelvételhez lesz kötve, így nem fordulhat elő, hogy néhány inaktív, vagy lusta szakcsoport szabotálja a választások eredményességét. 2002 április (első fele), helyettesítés Helyettesem, Szabady Péter, megfelelően látta el a felmerülő napi teendőket. 2002 április (második fele) Hazaérkezésem után/óta a következők zajlanak: -EHÖK Közgyűlés megszervezése (itt lesz a TTK-n) -Záró/Alakuló Közgyűlés megszervezése (részletes információk a meghívón) -EFOTT részvétel koordinálása (Kálózi A.-val közösen) -2002 évi költségvetés tervezet elkészítése -2001 évi költségvetés beszámolójának elkészítése -Kérelmek a kar vezetése felé Hallgatói Klub Raktár Belépőkártya Az utóbbi négy pontba leírtakat Szépvölgyi Szabolccsal közösen végeztem. Közös megegyezés alapján május 17-ével megválunk jelenlegi irodavezetőnktől. Az állás betöltése a közeljövőben várható. További kérdéseket szívesen megválaszolok szóban. Kérem a tisztelt közgyűlést, hogy beszámolómat fogadja el. F. Nagy Levente Gazdasági és Szervező Elnökhelyettes A külügyi biztos beszámolója A külügyi biztos jelentkezik. A félévben végzett munkáim: Az Ehök Külügyi gyűlésein rendszeresen megjelentem, kivéve a legutolsó alkalmat amikor személyes problémák gátoltak meg eljutni a gyűlésre. A faliújságomat rendszeresen frissítettem az aktuális anyagokkalm, melyek sokakat érintettek. Pályázatot írtunk a .Guide for foreign student. kiadvány megjelentetéséhez, és elkezdődött a május 8. Külügyes majális megszervezése. EHÖK Külügyvezetéssel. Elkészítettem a karról szóló angol nyelvű fent említett kiadvány szövegét, melyet Huri Arnold utólag bővített. Kezdetét vette a Külügyi Csoport honlapjának megtervezése. Mely fejlesztése azóta is tart. Fontos linkek európai diákszövetségek hírlevelei archív formában megtalálhatóak. Nyúz cikkek. Megkeresett Eiben Ágoston az amsterdami Vrije Egyetemről, hogy szervezzek neki egy nyílt napot. Sikerült 35 Elte-helyet szerezni náluk. Ennek érdekében Cikkeket írtam a Nyúzba, és plakáttolással töltöttem időm nagy részét. Megküzdöttem a tanulmányi osztállyal a teremfoglalásért, de Michalecky György tanár úr nevének bűverejével, három hét folyamatos telefonálás, és futkározás után, minden kapu megnyílt előttem, három hétről, két napra rövidítve a tanulmányi osztály munkáját. Az amszterdami pályázattal kapcsolatban nagyon sokan megkerestek, őket sikerült informálnom, és segítenem. A vegyész szakest szervezőik felkértek, hogy rendezvényükön vegyek részt, és tartsak egy előadást a külföldi ösztöndíjak rendszeréről, a pályázatok miben létéről, és az aktuális pályázatokról. Az Ikon kör egyik előadásán a Vrije Egyetem ösztöndíj pályázatáról tartottam előadást. Bár ennek a vége egy baráti beszélgetés lett, az egyik PC laborban. Pályázatunk a kiadvány megjelentetésére, mecénásokra talált az OM berkeiben. Végső soron megnyertük a pályázatot, és megírhattuk a külföldi diákoknak szóló kiadványunkat. Mellesleg a jövő év az első, amikor a TTK is megjelenik ebben a kiadványban. OKT Szegeden. Sikerült egységesíteni az egész egyetemet ezen a rendezvényen, és minden karunk egyként lépett fel a Magyarországot hibásan informáló Tempus Közalapítvánnyal szemben. Ezen a találkozón tanulmányozhattam más egyetemek önkormányzatainak felépítését, valamint azt hogy a hallgatói önkormányzatok milyen eszközökkel igyekeznek munkájukat szervezettebbé, hatékonyabbá tenni, és hogyan képezik az utódjaikat, ami szerintem az egész önkormányzatiság feltételeit biztosítja. Évvégére elkészült a TTK Hallgatói Önkormányzatának angol nyelvű kiadványa is. Mely letölthető a http://hali.elte.hu/~kulbiz/kiadvany címről. Kérem a közgyűlést, fogadja el a beszámolómat! Tisztelettel: Tanits Tibor A kollégiumi biztos beszámolója ELTE TTK HÖK kollégiumi biztosi éves beszámoló 2001/2002 tanév 1. Tájékoztatás Elsőévesek tájékoztatása Cikket írtam a kollégiumokról és a kollégiumi jelentkezés módjáról a Gólyanyúzba. Mivel az elsősök felvételéről már erősen a nyár végén születik döntés, ezért . a tájékoztatást meggyorsítása érdekében . a HÖK honlapon is közzétettem a felvettek névsorát. Év közbeni tájékoztatás Tájékoztattam a hallgatókat a kollégiumba való év közbeni bekerülés lehetőségeiről a Nyúz hasábjain keresztül. Tájékoztatás a kollégiumi felvételiről A tudnivalókat és a ponttáblázatot közzétettem a Nyúzban és a honlapon. Úgy érzem a tájékoztatás eredményes volt (938 felsőbbéves TTK-s adta be kollégiumi jelentkezését; tavaly ez a szám 858 volt). 2. EHÖK Kollégiumi Bizottság Az EHÖK Kollégiumi Bizottságának és a Kollégiumi Felvételi Bizottságnak tisztségemnél fogva tagja vagyok; üléseikre eljártam, vagy . amennyiben tanulmányi okok miatt nem tudtam ott lenni . gondoskodtam arról, hogy a TTK képviselve legyen. 3. Kollégiumi Szabályzat Ez év márciusában új kormányrendelet jött ki a felsőoktatásban részt vevő hallgatók által fizetendő díjakról és térítésekről. A rendelet szeptember 1-vel lép hatályba, ezért még a következő tanév előtt ehhez kellett/kell igazítani az egyetemi szabályzatokat is. A kormányrendelet részletesen kitér a kollégiumok által biztosítandó alapszolgáltatásokra is . ennek mintájára a kollégiumi szabályzat mellékletében felsorolásra kerültek az ELTE kollégiumai által biztosítandó alapszolgáltatások. Főbb változások a Kollégiumi Szabályzatban (még csak tervezet, az új Kollégiumi Szabályzatot nem fogadta még el az Egyetemi Tanács): főigazgatói hatáskör növekedése (főigazgató és igazgató feladatainak változása) kollégiumi nevelőtanárok feladatainak és alkalmazásának változása Ebben a két kérdésben az egyetemi vezetőség álláspontját az EHÖK Kollégiumi Bizottsága nem kívánta véleményezni. kollégiumi díj összege A tervezetben az szerepelt, hogy a kollégiumi díj összege megegyezik a hallgatói normatíva 5%-ával. E szerint a hallgatói normatíva emelésével a kollégiumi díjak automatikusan emelkedtek volna. Sikerült elérni, hogy a jelenlegi verzióban a .megegyezik. helyett .legfeljebb. szerepeljen. A kollégiumi díj összegéről szeptember folyamán várható döntés. - kollégiumi díj fizetésének módja A tervezet szerint kollégiumi díjat tíz hónapra kell fizetni (ha év közben kiköltözik valaki, akkor is). Ezt a pontot is sikerült .hallgatóbarátabbá. tenni. - kollégiumi felvételivel kapcsolatos rész - alapszolgáltatások (melléklet) Mivel a Kerekes úti bérelt kollégiumra is vonatkoznak az ezen szabályzatban leírtak, ezért . sajnos . nem lehetett erősíteni a kormányrendeletben meghatározottakat (pl.: a kormányrendelet szerint biztosítani kell asztalt a kollégistáknak helyett szerepelhetne a kollégistánként 1 db íróasztal, de ez a KUK-ban nincs meg és nem is teljesíthető; stb.) . A jelenlegi verzióból már hiányzik az is, hogy a kollégium köteles 2 szobánként egy 200 literes hűtőgépet biztosítani a kollégistáknak, csak hűtési lehetőség biztosítása szerepel (nincs elég pénz két szobánként egy hűtőre). (Ezeket a módosításokat az EHÖK Kollégiumi Bizottsága javasolta. A javaslatokat Kálózi Attila, az EHÖK Kollégiumi Bizottságának elnöke képviselte az OHÜB illetve az Egyetemi Tanács ülésein.) Kapcsolattartás a kollégiumok diákbizottságaival A tanév során minden olyan kollégiumi küldöttűlésre/közgyűlésre elmentem, amelyre a gyűlést megelőző három munkanapot megelőzően meghívót kaptam, vagy amelyről . szintén három munkanapot megelőzően . tudomást szereztem. 5. Fogadóórák A fogadóórámat hétfőnként 19.00 és 20.00 között tartottam a Kőrösi Csoma Sándor Kollégiumban. TTK-s nevelőtanárként szintén ugyanitt és ugyanekkor tartottam fogadóórát. Úgy vettem észre, hogy a hallgatók nem nagyon választották szét a kettőt, és ha év közben be akartak kerülni valamely kollégiumba megkerestek. Ha volt hely a KCSSK-ban javasoltam a felvételüket, ha nem volt, átirányítottam őket más kollégiumba. 6. Kollégiumi felvételi a.) Elsősök kollégiumi felvételije Az els.évesek kollégiumi felvételi kérelmeir.l 2001. augusztus 16-án született döntés. A 484 TTK-s jelentkez.b.l 225-öt (KCSSK-105, NUK-85, VUK-12, KUK-23) tudtunk felvenni. Ez jó eredménynek fogható fel, ha figyelembe vesszük, hogy az első körben felvehető elsőéves TTK-sok keretszáma csak 195 hallgató felvételét irányozta elő (+30 helyet a Nagytétényi úti Kollégiumban sikerült szerezni). A fellebbezések elbírálására szeptember 4-én került sor. A több mint 100 kérvényez. között mindössze 18 helyet tudtunk szétosztani. Az elbírálás során a tanulmányi eredmény (egyetemi felvételi pontszám) alapján választottuk ki az igen sok szociálisan kollégiumra rászoruló hallgató közül azokat, akik végül felvételt nyertek (OKTV, 110-120 egyetemi felvételi pont). Aki fellebbezési kérvényében megjelölte, hogy az önköltséges (21.000 Ft/hó) kollégiumot is elfogadja, azok számára ezt biztosítani tudtuk. A felvettek gyors tájékoztatása érdekében a kollégiumi elhelyezést nyertek névsorát interneten is elérhetővé tettem. b.) Felsőbb évesek felvételije Idén 938 TTK-s hallgató adta be a jelentkezését valamely kollégiumba. A keretszámelosztás során 716 hely lett előirányozva számukra (ez 11-el kevesebb, mint amennyi az érvényben lévő szabályok alapján járt volna, de az EHÖK Kollégiumi Bizottsága ezt fogadta el). A tényleges helyelosztás során egyébként ezt a 11 helyet visszakaptuk (sőt, kaptunk többet is). A pontos számokkal most nem kívánom untatni a közgyűlést, azok nagyrészt megtalálhatóak a májusi beszámolómban. Köszönetnyilvánítás: Köszönetet szeretnék mondani a KCSSK TTK-s Diákbizottságának, melynek tagjai egész év során igen sokat segítették munkámat. Budapest, 2002. június 29. Mohácsi Zsolt, kollégiumi biztos A titkár beszámolója Hát... mozgalmas egy év volt. Sok minden történt a Hallgatói Önkormányzat háza táján, voltak közöttük jók és voltak rosszak. Sajnos a velem kapcsolatos dolgokról a többségnek a rossz jut eszükbe. Ráadásul a legfájóbb a dologban az, hogy igazuk is van. Az egész akkor kezdődött, amikor szeptemberben elkezdődött a tanév és nem sikerült a két szigorlatom. Ez alapvetően befolyásolta az egyetemhez való hozzáállásomat, sajnos negatív irányban. Már akkor gondolkodtam azon, hogy inkább átadom a lehetőséget másnak, de ekkor a HÖK az akkori szociális elnökhelyettes dolgai miatt válságba jutott, és úgy éreztem, hogy ha én is távoznék, akkor még nagyobb lehet a baj. Ekkor nagy hibát követtem el, mert a lemondási szándékomat bejelentettem, de később mégis visszavontam. Ezután a munkámat nem a legnagyobb erőbedobással végeztem, az energiámat inkább a tanulásra fordítottam, aminek meg is lett az eredménye. Emellett készítettem egy új iktatási tervet, amit egy ideig mindenki csinált, kivéve engem. Ennek is megvannak az okai, mégpedig a választmány egyik akkori tagjának mondata: "Úgysem fog sikerülni, de azért megpróbáljuk!" Ez a lelkesedésemet még jobban visszavetette. A másik probléma az volt, hogy az irodavezető sem dolgozott olyan mértékben, hogy az iktatás általa végzett része kész legyen, s mivel a bejövő levelek az ő munkája lett volna, ezzel az is kútba esett. Ettől függetlenül a kialakult helyzetért a legnagyobb mértékben hibás vagyok. A februári közgyűlésen aztán tényleg betelt a pohár és a közgyűlés után beadtam a lemondásomat, amelyet végül nem fogadott el a Közgyűlés. Ennek fényében már szinte semmit nem dolgoztam, ezért egy hónapi ösztöndíjamat meg is vonták. A negatív rész után következzen a pozitív. A fenti körülmények ellenére is végeztem némi munkát. Az iktatás a beszámoló írásának pillanatában még nincs készen, de lehet, mire ezt szóban halljátok, már ez az állapot nem áll fenn. A hallgatókat a Microsoft-ügyben folyamatosan informáltam a Nyúz papír- és a news virtuális hasábjain. Próbáltam a közgyűlési tagokat időben értesíteni az ülésekről, ez a legtöbbször sikerült is. Az alapszabályt folyamatosan frissítettem, elküldtem a képviselőknek e-mailban, illetve a hálózaton is elérhető. A Haliban sokat segítettem az irodavezetőknek, a tisztségviselőknek és a beérkező hallgatóknak. Ha minden jól megy, akkor ezeket a beszámolókat, pályázatokat egy jól megszerkesztett formában kapjátok majd készhez. A jövő A következő időszakban több dolgot is meg kell oldani. Ezek a következők: - az iktatás megfelelő megoldása Itt a fő probléma a beérkező levelekkel van, mert azt általában nem az iktatás kapja meg elsőként, hanem a címzett, s így az időrendi iktatást nehéz végezni. - az emlékeztetők megírása A rendszergazda beszámolója Tisztelt Közgyűlés! Az elmúlt év legnagyobb változása az volt, hogy a Hallgatói Alapítvány, a hali2.elte.hu gép (amin nagyrészt a Nyúz szerkesztése folyik), és velük együtt a hali.elte.hu szerver a Gólyavárból a Déli tömbbe költözött. A számítógépek átszállítása és beüzemelése problémamentesen zajlott. A hali.elte.hu szerver a költözés óta egyre több feladatot lát el. A HÖK hivatalos iratai véglegesen a hali.elte.hu szerverre kerültek fel, így most könnyebben megoldható a rendszeres biztonsági másolat készítése, és a két irodából is lehetővé vált az iratok zavartalan elérése. Apróbb gondok adódtak abból, hogy a WindowsNT-s gépeken a belépő azonosítók, és a hali-n lévő azonosítók eltérnek, de ebben az esetben is hozzá lehet férni a dokumentumokhoz. (A fenti probléma rendezése még folyamatban van.) A hali-n a biztonság növelése érdekében a telnet és az ftp szolgáltatások megszűntek (helyettük az ssh, és az scp (Windows rendszeren a WinScp) használható). Elkészült egy honlap (http://hali.elte.hu/local) ami hasznos információkat szolgáltat a felhasználóinak a gyakran felmerülő problémákkal kapcsolatban, és ahol letölthetik a használathoz szükséges segédprogramokat. A gépeken - az adott lehetőségeknek megfelelően - elvégeztem a szükséges bővítéseket (memóriabővítés, processzor csere, stb.), melyek által gyorsabbá vált a munka. Közben a mindennapi rutinmunkák is folytak: rendszer karbantartása, frissítése, felhasználók, Hallgatói Alapítvány problémáinak megoldása, fogyó eszközök beszerzése, stb. Jövőbeni terveim között szerepel a HÖK géppark bővítése, új szolgáltatások bevezetése (pl. automata levelezési lista telepítése). Úgy érzem az elmúlt évben megfelelően elláttam a rám bízott feladatokat, és próbáltam mindenben segíteni a HÖK és a Hallgatói Alapítvány munkáját. 2002. június 28. ......... Takács Tibor, ELTE TTK HÖK, rendszergazda A főszerkesztő beszámolója Beszámoló a Tétékás Nyúz főszerkesztőjének 2001/2002. évi tevkenységéről Tavaly júliusban másodszor választott meg a közgyűlés az önkormányzat lapjának főszerkesztőjévé. Feladatomnak elért eredményeim stablizálását, további finomítását tekintettem. Mivel a továbbiakban ezt a feladatot nem kívánom ellátni gondoskodnom kellett utódjelöltetkről is. A lap stílusában, szerkezetében alapvető változás nem állt be - ugyanakkor igyekeztünk az egyetemi közéletről szóló cikkeket olvasmányosabb, közérthetőbb formában megejelentetni; értékelésem szerint ez sikerült is. A teljes szövegű jegyzőkönyvek és előterjesztések helyett inkább összefoglaló-magyarázó jellegű írásokat megjelentetni. A halózatos megjelenések általában időben megtörténtek; a sajnos reprezentatívnak továbbra sem nevezhető közvélemény-kutatásunk szerint elég sokan csak vagy elsősorban itt olvassák a lapot. Sajnos a webmester, Szász Andrej csak félig készült el az általa tervezett új dizájnnal; ez azonban komoly fennakadást nem okoz a honlap működésében; ugyanakkor a tervezett, de jelenleg még hiányzó szolgáltatások pótlása örvendetes lenne. A szerkesztőség további tagokkal bővült, mindössze egy rovatvezetőt kényszerültem leváltani. Alapvető elvnek tartottam, hogy a rovatvezetők a lehető legtágabb keretek között dolgozhassanak; munkájukat mindig csak utólag, a jövőben esekdékes tanulságokra koncentrálva értékeltük. Mindez bizonyos értelemben valóban közösen történt, ugyanis a szerkesztőségi kommunikáció fő színtere továbbra is a tavaly elindított levelezőlista volt. Így mindenki tetszése szerinti mértékben vehette ki részét a lap alakíásában. Seregélyes János, a Mozizóna rovatvezetője azonban a legalapvetőbb (kizárólag adminisztratív jellegű) követelményeket sem teljesítette, ezért kellett a rovat koordinálását átadnia Koszper Gábornak. Igen nagy hangsúlyt fektettem a szerkesztőség tagjainak képzésére is - mivel hétvégén ritkán volt szerepem magában a szerkesztésben, így lehetőségem volt a munka koordinálására, ellenőrzésére, a hibák közös megbeszélésre. Fontosnak tartottam azt is, hogy tördelni is megtanulhasson mindenki, aki szeretne - természetesen csak igen alapvető ismereteket tudtam átadni, ám ezek hasznosíthatóak lesznek a lapon kívül is. Nagy sikerként éltem meg, hogy három jelöltet is sikerült találni a főszerkesztői posztra. A félév második felében - a zökkenőmentes váltás érdekében - mindhárom jelölttel szorosan együttműködtem a döntések meghozatalában, illetve az átlagosnál lényegesen nagyobb szerepet vállaltak a lap szerkesztésében is. A hirdetések szervezése terén sajnos számos hibát követtünk el. Az Alapszabály értelmében a hirdetések szervezése a gazdasági és szervező elnökhelyettesek feladata. A legtöbb hirdetést szervező Magyar Egyetemi és Főiskolai Sajtó Egyesület azonban (a rövid határidők miatt) rendszerint velem tárgyalt a megjelenő hirdetésekről. Én viszont a szükségesnél kisebb hangsúlyt helyeztem arra, hogy az illetékes elnökhelyettessel tudatosítsam a hirdetések megjelenését, így jelenleg kissé kuszává és áttekinthetetlenné vált a helyzet, követhetetlen lett, mely hirdetések lettek már kifizetve. Bizom benne, hogy a záró-alakuló közgyűlésig sikerül tisztázni ezeket a kérdéseket is. Fontosnak tartok pár általános tanulságot is megemlíteni a lappal kapcsolatban, amit kétéves működésem során szűrtem le. A Nyúz működésének jellege, illetve a főszerkesztőnek biztosított, széleskörű autonómia révén az önkormányzat legönállóbb egysége. Ugyanakkor meggyőződésem, hogy szerepe hosszú távon megkerülhetetlen a hallgatók egyetemi közéletbe való bevonásában, tájékoztatásában. Mivel ezek a célok tényleg csak hosszú évek múlva érhetnek be, az indokolatlan hullámvölgyek megengedhetetlenek a lap életében. Törekedni kell mind a minőségi igények kielégítésére, mind a terjeldelem minél jobb kihasználására - mindez természetesen nem lehetséges megfelelően képzett és megfelelően motivált szerkesztőség nélkül. Mivel az esetleges visszaesést nem lehet rögtön érzékelni, ezért az önkormányzatnak továbbra is fokozott figyelmet kell fordítania a lap ellenőrzésére. Örvendetes, hogy az Ellenőrző Bizottság idén már a szerkesztőségi ösztöndíjak kifizetését is ellenőrzi, valamint figyelemmel kísérte, hogy ellátom-e az Alapszabályban rögzített feladataimat. Erre a kontrollra a jövőben is szükség lesz. A lap kivitelezése jelenleg - más, az országban megjelenő felsőoktatási lapkhoz képest - gyenge közepesnek mondható. Bár feladatait jelenleg is el tudja látni, a hallgatói identitás erősítésében, és nem utolsósorban a hirdetések megszervezésében sokkal hatékonyabb lehetne, ha a nyomdai minőségen javítani tudna az önkormányzat. Ehhez mindenképpen szükség lenne arra is, hogy a nyomdára fordítható költségek a többszörösére emelekedjenek. Mint az önkormányzat működését folyamatosan figyelemmel kísérő tisztségviselő, tisztában vagyok az önkormányzat anyagi helyzetével - az esetleges többletbevételek elosztása alkalmával azonban a lap a jelenleginél nagyobb prioritást is élvezhetne. Végezetül szeretnék mindenkinek köszönetet mondani, aki munkámat segítette, bírálta, illetve részt vett a hallgatók tájékoztatásában - kiemelten is köszönöm mindezt Gönci Balázsnak, F. Nagy Leventének, Koszper Gábornak, Lőrincz Andreának és Szépvölgyi Szabolcsnak. Balás Márk A webmester beszámolója Bevezető A honlap 2000 augusztusának vége óta működik nagyjából jelenlegi formájában. Frissítése általában az új információk beérkezésének megfelelően történik, ez heti 1-3 alkalmat szokott jelenteni. A nekem megküldött információkat igyekeztem 24 órán belül föltenni a hálózatra, ezenkívül figyelemmel kísértem az elte.ttk.hok newsgroupban megjelent információkat, és azok közül is a fontosabbakat feltettem a honlapra. A HÖK tisztségviselőivel való kapcsolattartás A kezdeti lelkesedés sajnos sokakban lanyhadt valamelyest, igazi rendszerességgel az utóbbi időben csak Lőrincz Andreától és Mohácsi Zsolttól kaptam anyagokat, egyre több mindennek kellett magamtól utánajárnom. Természetesen lényegesen hatékonyabb lehetett volna a dolog, ha a hírek a newsba vagy a Nyúznak való elküldésekor nekem is mellékeltetek volna egy elektronikus kópiát. Ezzel együtt úgy érzem, hogy a sokakat érintő információk az esetek döntő többségében időnem megjelentek a honlapon. Ami hiányzott Amivel gyakorlatilag egész évben küszködtünk, az a fórumok és a kereső ügye, ezúton is köszönöm Takács Tibornak a nmekem nyújtott segítséget. Sajnos mindezzel együtt sem igazán sikerül megküzdeni a dolgokkal, így a honlap csak statikus információforrással tudott működni. Átadás-átvétel A webmesteri feladatok átadását megkönnyítendő készítettem egy dövid leírást a honlapok szerkezetáről és koncepciójáról, melyet a következő webmester, amennyiben kívánja, felhasználat. Természtesen ezen túl is szívesen állok a rendelkezésére. Összegzés Először is szeretném megköszönni mindazoknak a segítségét, akik tettek azért, hogy a honlap fejlődhessen és egyre tartalmasabb legyen. Az erőfeszítések sikerét pedig . remélhetőleg mint az oldalak gyakori látogatóinak . nektek kell megítélnetek. Budapest, 2002. június 30. Üdvözlettel: Gáspári Zoltán webmaster@hali.elte.hu